At a Glance
- Tasks: Coordinate schedules, meetings, and documents to support team priorities.
- Company: Join WSP, a leading firm shaping communities and advancing humanity.
- Benefits: Competitive salary, flexible work-life balance, and growth opportunities.
- Other info: Dynamic environment with a focus on personal development and community.
- Why this job: Make a real impact while collaborating with brilliant minds on innovative projects.
- Qualifications: Experience in administrative coordination and proficiency in Microsoft 365.
The predicted salary is between 52000 - 69000 $ per year.
Vous voulez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent. Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants. Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.
Si vous êtes prête à faire progresser votre carrière, ce rôle vous offre l'occasion de contribuer à des projets qui repoussent les limites et ont une incidence sur les communautés partout dans le monde. Faites partie d'une équipe qui valorise vos idées, votre expertise et votre développement.
Votre impact
- Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéances afin que les équipes puissent se concentrer sur leurs priorités et leurs clients.
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance avec clarté et cohérence.
- Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentaire fiables pour rendre l'information accessible, exacte et sécurisée.
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires afin de faciliter les suivis, la circulation de l'information et la résolution rapide des demandes.
- Soutenir la coordination des activités d'équipe, de l'accueil et des processus administratifs pour offrir une expérience professionnelle et inclusive.
Les compétences qui vous distinguent
- Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Expérience en coordination administrative dans un environnement professionnel où plusieurs priorités et échéances doivent être gérées simultanément.
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour organiser l'information et produire des livrables soignés.
- Capacité à rédiger, réviser et mettre en forme des communications et des documents professionnels en français; la maîtrise de l'anglais constitue un atout selon les besoins du poste.
- Jugement reconnu dans le traitement de renseignements confidentiels et dans l'établissement des priorités en fonction des besoins opérationnels.
- Aptitude à coordonner efficacement avec plusieurs parties prenantes et à améliorer les méthodes de travail administratives.
Pourquoi choisir WSP ?
- Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité.
- Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada.
- Une communauté mondiale d'esprits brillants, votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
- Des possibilités illimitées commencent ici.
- Flexibilité et équilibre réel, nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.
Rémunération
Québec - 52000$ à 69000$
WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.
Coordonnateur(trice), Soutien administratif in Québec employer: WSP in Canada
WSP est un employeur de choix pour les professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En tant que Directeur(trice) de projet en Mécanique et Électricité, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative qui valorise la diversité des idées et favorise la croissance personnelle et professionnelle. Situé au cœur du Québec, WSP offre des opportunités uniques de travailler sur des projets d'envergure tout en contribuant à façonner l'avenir de nos communautés.
