Coordonnez agendas, réunions et documents chez WSP au Québec, en mettant votre maîtrise de Microsoft 365 au service des équipes.
Ce poste de coordonnateur en soutien administratif contribue à l'organisation des activités dans un environnement professionnel aux priorités multiples. Vous préparerez des documents, maintiendrez la gestion documentaire et faciliterez la circulation de l'information. Votre jugement soutiendra le traitement des renseignements confidentiels et l'établissement des priorités opérationnelles.
Responsabilités clés :
- Coordonner agendas, réunions, déplacements et échéances des équipes
- Préparer, réviser et mettre en forme les documents professionnels
- Maintenir des systèmes fiables de classement et gestion documentaire
- Faciliter les suivis avec équipes internes et partenaires
- Soutenir les activités d'équipe, l'accueil et les processus administratifs
Exigences :
- Formation en administration, bureautique ou domaine connexe
- Expérience en coordination administrative dans un environnement professionnel
- Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
- Capacité à rédiger et réviser en français
- Jugement avec les renseignements confidentiels et les priorités
Apportez vos compétences en coordination, Microsoft 365 et gestion documentaire pour soutenir efficacement les équipes de WSP au Québec.
Coordonnateur Soutien Administratif WSP in Montréal employer: WSP in Canada
WSP est un employeur de choix pour les professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En tant que Directeur(trice) de projet en Mécanique et Électricité, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative qui valorise la diversité des idées et favorise la croissance personnelle et professionnelle. Situé au cœur du Québec, WSP offre des opportunités uniques de travailler sur des projets d'envergure tout en contribuant à façonner l'avenir de nos communautés.
