Coordonnez les priorités, réunions et documents chez WSP à Québec, en mobilisant Microsoft 365 et votre jugement administratif. Soutenez efficacement des équipes aux activités multiples.
Comme Coordonnatrice, Soutien administratif, vous fluidifierez les activités quotidiennes dans un environnement professionnel. Vous organiserez l'information, préparerez des livrables soignés et faciliterez les suivis avec les équipes internes et partenaires. Votre contribution soutiendra le travail destiné aux clients et aux communautés.
Responsabilités clés :
- Coordonner agendas, réunions, déplacements et échéances
- Préparer, réviser et mettre en forme les documents
- Maintenir des systèmes fiables de classement documentaire
- Faciliter les suivis et la circulation de l'information
- Soutenir l'accueil et les processus administratifs
Exigences :
- Formation en administration, bureautique ou domaine connexe
- Expérience en coordination administrative professionnelle
- Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
- Rédaction professionnelle en français
- Jugement pour traiter des renseignements confidentiels
Appuyez WSP grâce à votre coordination administrative, votre maîtrise de Microsoft 365 et votre capacité à prioriser efficacement.
Coordonnatrice administrative Québec employer: WSP Global Inc.
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