Coordonnateur(trice), Soutien administratif in Québec

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens, de la croissance, des opportunités, des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des bâtisseurs de mondes ambitieux, passionnés et innovants. Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact.

Là où vos idées comptent. Si vous êtes prête à faire progresser votre carrière, ce rôle vous offre l'occasion de contribuer à des projets qui repoussent les limites et ont une incidence sur les communautés partout dans le monde. Faites partie d'une équipe qui valorise vos idées, votre expertise et votre développement.

À titre de Coordonnatrice, Soutien administratif, vous assurerez la fluidité des activités quotidiennes en coordonnant les priorités, l'information, les réunions et les documents qui permettent aux équipes de livrer un travail de qualité aux clients et aux communautés.

Votre impact :

• Coordonner les agendas, les réunions, les déplacements et les échéances afin que les équipes puissent se concentrer sur leurs priorités et leurs clients.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations, des rapports et de la correspondance avec clarté et cohérence.
• Maintenir des systèmes de classement et de gestion documentaire fiables pour rendre l'information accessible, exacte et sécurisée.
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires afin de faciliter les suivis, la circulation de l'information et la résolution rapide des demandes.
• Soutenir la coordination des activités d'équipe, de l'accueil et des processus administratifs pour offrir une expérience professionnelle et inclusive.

Les compétences qui vous distinguent :

• Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience en coordination administrative dans un environnement professionnel où plusieurs priorités et échéances doivent être gérées simultanément.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, pour organiser l'information et produire des livrables soignés.
• Capacité à rédiger, réviser et mettre en forme des communications et des documents professionnels en français; la maîtrise de l'anglais constitue un atout selon les besoins du poste.
• Jugement reconnu dans le traitement de renseignements confidentiels et dans l'établissement des priorités en fonction des besoins opérationnels.
• Aptitude à coordonner efficacement avec plusieurs parties prenantes et à améliorer les méthodes de travail administratives.

Pourquoi choisir WSP ?

• Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité.
• Une communauté mondiale d'esprits brillants, votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.
• Des possibilités illimitées commencent ici.
• Flexibilité et équilibre réel, nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.

Rémunération : Québec - 52000$ à 69000$

Créez l'élan qui fait avancer les équipes. Votre coordination transformera des priorités multiples en actions claires et donnera aux équipes l'appui nécessaire pour produire leur meilleur travail.

Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites.

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.