Coordonnateur(trice) administratif(ve) in Québec

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens, de la croissance, des opportunités, des gens qui comprennent. Nous sommes la maison des bâtisseurs de mondes ambitieux, passionnés et innovants. Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Un rôle qui compte : Joignez-vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant-garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir — et du vôtre.

À titre d'Adjoint(e) administratif(ve), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale. Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact :

• Coordonner l'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables.
• Produire, réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus, curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
• Gérer le classement, l'archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable.
• Soutenir l'administration des projets en chantier, notamment les dessins d'atelier, certificats de paiement, directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture.
• Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités, les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
• Faire progresser les projets par une coordination efficace.

Les compétences qui vous distinguent :

• AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables, projets et échéanciers.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
• Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet, les offres de services et les sites d'affaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale.
• Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables, à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout.

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité. Les ingénieur·e·s, conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison. Fièrement canadienne, nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada. Une communauté d'esprits brillants, votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main. Des possibilités illimitées commencent ici.

Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre. Flexibilité et équilibre réel : Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.

Rémunération : Québec - 52000$ à 69000$. Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, le lieu géographique, le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation.

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement.