Gestionnaire - Planification et performance ingénierie

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Dans ce rôle stimulant, vous assurerez la planification des capacités, soutiendrez les équipes d’ingénierie et coordonnerez la gestion des charges projets. Vous contribuerez à l’estimation, au suivi, à l’analyse des écarts et à la production d’information de gestion pour la direction. Vous agirez à titre d’expert et de conseiller auprès des équipes d’ingénierie et de la direction afin d’aligner la capacité disponible avec la demande, fiabiliser les données de planification et améliorer les outils et pratiques de suivi.

Planification & gestion des charges :

• Élaborer les budgets d’heures d’ingénierie pour l’année à venir et en assurer le suivi mensuellement avec l’équipe gestion multifonctionnelle.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la planification des heures projets en collaboration avec les gestionnaires de projets et partenaires internes.
• Réaliser des analyses de capacité, identifier les tendances, et interpréter les écarts pour éclairer l’équipe de gestion dans la prise de décision.
• Préparer les prévisions et analyses de scénario projets.
• Agir à titre de représentant d’ingénierie planification auprès des intervenants internes et externes.
• Valider la cohérence des charges et des capacités (hypothèses, calendriers, allocations).
• Coordonner et transmettre les données de charge à l’équipe de rémunération sur une base hebdomadaire.

Coordination des projets & soutien fonctionnel :

• Agir comme expert fonctionnel (super utilisateur) pour MS Project et Time Control et soutenir les équipes dans l’utilisation optimale des outils.
• Participer à l'ouverture et à la configuration des projets (PMR, PLC, etc.) et assurer la qualité des données.
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, TI, production et gestion afin d’assurer l’alignement des échéanciers et des exigences.

Analyses & information directionnelle :

• Préparer les rapports de performance (capacité, avancement, variances) destinés à la direction.
• Contribuer à la revue mensuelle et aux échanges stratégiques en fournissant des analyses claires et structurées.
• Traduire les données opérationnelles en éléments clés actionnables.

Amélioration continue & optimisation des processus :

• Cartographier, documenter et améliorer les processus liés à la planification, au suivi des heures et aux opérations projets.
• Participer aux initiatives d’optimisation, transitions logicielles et mises à niveau de versions (MS Project, Time Control et autres).
• Travailler avec les parties prenantes pour simplifier, automatiser et standardiser les pratiques.

Exigences :

• Baccalauréat en administration, gestion de projets, génie industriel, ingénierie, opérations ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Atouts : certification/formation en gestion de projets (CAPM/PMP), amélioration continue (Lean), analytique (Power BI, Excel avancé).
• Expérience en planification de capacité et gestion des charges (prévisions, analyse d’écarts, priorisation).
• Maîtrise de MS Project et d’un outil de suivi du temps (Time Control); excellente maîtrise d’Excel (Power Query, un atout); Power BI, un atout.
• Rigueur et souci de la qualité des données ; capacité à produire des rapports et tableaux de bord pour la direction.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration ; capacité à influencer en contexte matriciel.

Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret. En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo.