At a Glance
- Tasks: Provide administrative support and assist with customer service for the public works department.
- Company: Join a dynamic team dedicated to serving the community.
- Benefits: Gain valuable experience in a supportive work environment.
- Other info: Bilingual candidates (French and English) are preferred.
- Why this job: Perfect opportunity to develop your skills while making a difference.
- Qualifications: Professional diploma and two years of relevant experience required.
The predicted salary is between 29700 - 36300 $ per year.
Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d'offrir assistance au service à la clientèle (aux employés du département des travaux publics et d'offrir un service aux citoyens).
- Principales responsabilités
- Rédige de la correspondance d'ordre courant, la vérifie et s'assure qu'elle ne contient pas d'erreur;
- Exerce un suivi sur le cheminement des courriels et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible;
- Assiste à des réunions (procède aux convocations de celles-ci), prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples (mise en page, révision, etc.); opère de l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Formation, qualifications et expérience
- L'emploi nécessite un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés;
- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
- Connaissances essentielles
- Des deux langues (français, anglais) parlées et écrite;
- Des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
- Habiletés ou aptitudes
- À faire preuve de tact et de courtoisie;
- À percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- À communiquer aisément;
- À rédiger de la correspondance standard;
- À guider et à orienter le travail d'employés;
- À opérer de l'équipement usuel de bureau;
- À transcrire des données avec précision.
Secrétaire in Montréal employer: Ville de Westmount • City of Westmount
The Ville de Westmount offers a dynamic and supportive work environment where employees are valued for their contributions to the community. With a strong emphasis on professional development, you will have opportunities to grow your skills in legal services while enjoying a collaborative culture that prioritizes public service and community engagement. Located in the vibrant city of Montreal, this role not only provides meaningful work but also allows you to be part of a team dedicated to enhancing the quality of life for residents.
Contact Details:
Ville de Westmount • City of Westmount Recruitment Team
