At a Glance
- Tasks: Welcome users and manage administrative formalities in a dynamic municipal service.
- Company: Join the vibrant team at the City of Rezé.
- Benefits: Gain valuable experience and develop your administrative skills.
- Other info: A great opportunity for career growth in a supportive environment.
- Why this job: Make a difference in your community while honing your professional abilities.
- Qualifications: Previous experience in a similar role and proficiency in administrative procedures.
The predicted salary is between 20250 - 24750 $ per year.
À la Ville de Rezé, assurez l'accueil des usagers et la gestion des formalités administratives au sein d'un service municipal polyvalent.
Maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel.
Vous intervenez comme assistant administratif au service Formalités administratives/Accueil, rattaché à la direction des affaires générales et juridiques.
Votre activité couvre l'accueil physique et téléphonique, l'état civil, les titres d'identité et les démarches citoyennes.
Vous contribuez aussi au suivi administratif du service.
Responsabilités principales
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Rédiger les actes d'état civil
- Traiter les demandes de passeports et cartes d'identité
- Gérer les listes électorales et recensements citoyens
Profil recherché
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil
- Connaissance des procédures de formalités administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise d'Outlook, Word, Excel et d'un logiciel métier
Intégrez la Ville de Rezé pour mobiliser vos compétences administratives, bureautiques et réglementaires auprès des usagers.
Assistant Administratif État Civil employer: Ville de Rezé
La Ville de Rezé est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au sein du Centre socioculturel Loire et Seil. Avec un fort accent sur l'engagement citoyen et le développement communautaire, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture collaborative et d'avantages tels que la restauration municipale et une participation à la mutuelle. Situé dans un quartier en pleine transformation, ce poste permet de jouer un rôle clé dans l'animation et le soutien des habitants, tout en travaillant avec une équipe passionnée et des bénévoles dévoués.
