At a Glance
- Tasks: Support municipal leadership by coordinating meetings and managing administrative tasks.
- Company: The City of Montreal, dedicated to community culture and citizen relations.
- Benefits: Gain valuable experience in a dynamic municipal environment.
- Other info: Join a supportive team focused on culture, sports, and community engagement.
- Why this job: Make a difference in your community while developing essential administrative skills.
- Qualifications: Professional diploma in secretarial studies or relevant field with four years of experience.
The predicted salary is between 39600 - 48400 $ per year.
La Ville de Montréal recherche une secrétaire de direction organisée pour soutenir une direction municipale, coordonner les réunions et gérer les suivis.
Ce poste temporaire s'exerce au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève.
Vous soutenez la directrice dans ses activités quotidiennes, notamment en priorisant les dossiers, en rédigeant des comptes-rendus et en assurant la coordination administrative.
Votre travail contribue aux activités de culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens.
Responsabilités clés
- Prioriser les dossiers selon les urgences et effectuer les suivis nécessaires
- Coordonner les réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus
- Participer au suivi des actions découlant des réunions
- Gérer la correspondance et l'agenda de la directrice
- Traiter rapports, conventions, achats, services, factures et Kronos
Exigences
- Diplôme professionnel en secrétariat ou soutien administratif
- Diplôme collégial en bureautique ou domaine pertinent
- Quatre années d'expérience comme secrétaire d'unité administrative
- Connaissance de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos
- Excellente maîtrise du français oral, écrit et rédactionnel
Votre expérience en soutien administratif et votre maîtrise du français appuieront efficacement la direction municipale et ses mandats.
Secrétaire de direction municipale in Montréal employer: Ville de Montréal
Joining the City of Montreal as a Senior IT Analyst - Geomatics means leveraging your expertise in a vibrant and evolving urban environment. With competitive salaries, a strong commitment to work-life balance, and opportunities for professional growth, you will be part of a diverse and inclusive workplace that values respect and equity. Contribute to significant projects while supporting the development of your colleagues in a collaborative atmosphere.
