Greffier(ère) adjoint(e) en Arrondissement in Montréal

Greffier(ère) adjoint(e) en Arrondissement in Montréal

Montréal Full-Time 65937 - 110907 $ / year (est.) On-site
V

At a Glance

  • Tasks: Support decision-making for the borough council and manage public consultations.
  • Company: Join the dynamic team at Pierrefonds-Roxboro, a bilingual borough in Montreal.
  • Benefits: Competitive salary, flexible hours, remote work options, and career advancement opportunities.
  • Other info: Embrace diversity and inclusion in a vibrant suburban setting with great amenities.
  • Why this job: Make a real difference in your community while working in a supportive environment.
  • Qualifications: Bachelor's degree in law or related field and 4 years of relevant experience.

The predicted salary is between 65937 - 110907 $ per year.

Organisation : Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, des communications, des services administratifs et du greffe / Division du greffe

Type d'emploi à pourvoir : Emploi permanent

Période d'inscription : Du 19 au 30 octobre 2026

Salaire : Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002

Catégorie d'emploi : Professionnel général

Horaire : 35 h/semaine - possibilité de télétravail - Horaire flexible - Lundi au jeudi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi, de 8 h à 12 h

Adresse : 13665, boulevard de Pierrefonds, H9A 2Z4 | Accès à un stationnement gratuit | Station du REM à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (99441). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à la Division du Greffe.

Votre mandat :

  • Vous assurez le soutien décisionnel pour le conseil d’arrondissement.
  • Vous fournissez les services professionnels en matière contractuelle, tels que la révision des documents d'appel d'offres, la création d'outils, la rédaction de convention, la révision des dossiers et l'émission de recommandations.
  • Vous formulez des avis sur tout dossier ou règlement se rapportant aux affaires de l’arrondissement.
  • Vous êtes responsable des consultations publiques en matière d'urbanisme.
  • Plus spécifiquement, vous :
    • conseillez les directions en matières contractuelle et réglementaire, notamment concernant les contrats publics et les appels d’offres;
    • agissez à titre de substitut au responsable de l'accès aux documents et participez au processus d'analyse des demandes d'accès à l'information;
    • coordonnez le processus d’appels d’offres et procédez à l'ouverture des soumissions;
    • conseillez la division du Greffe et le secrétaire d’arrondissement, les directions et le conseil pour l’ensemble du processus décisionnel;
    • participez à la planification et à l'élaboration de procédures ainsi qu'à leur réalisation;
    • effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques;
    • soutenez la division du Greffe et le secrétaire d’arrondissement pour l'ensemble du processus décisionnel;
    • coordonnez la planification et l'organisation des assemblées de consultation publique en matière d'urbanisme.

Profil recherché :

  • Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en droit, sciences politiques, administration ou autre domaine pertinent
  • 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
  • Connaissance de la langue anglaise à l'oral, niveau fonctionnel
  • Connaissance des activités d'un greffe d'une municipalité, un atout
  • Connaissance des lois encadrant les compétences municipales en matière de contrats publics et d’appels d’offres, un atout
  • Membre de Barreau ou de la Chambre des notaires, un atout

Nos avantages :

  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Diversité, équité et inclusion :

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Greffier(ère) adjoint(e) en Arrondissement in Montréal employer: Ville de Montréal

Joining the City of Montreal as a Senior IT Analyst - Geomatics means leveraging your expertise in a vibrant and evolving urban environment. With competitive salaries, a strong commitment to work-life balance, and opportunities for professional growth, you will be part of a diverse and inclusive workplace that values respect and equity. Contribute to significant projects while supporting the development of your colleagues in a collaborative atmosphere.

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Contact Details:

Ville de Montréal Recruitment Team

We think you need these skills to ace Greffier(ère) adjoint(e) en Arrondissement in Montréal

Expérience juridique dans le milieu municipal
Soutien décisionnel
Révision de documents contractuels
Rédaction de conventions
Analyse des demandes d'accès à l'information
Coordination des appels d'offres
Conseil en matière réglementaire