Catégorie: C
Filières: Administrative
Collectivité: CCPL
Direction: Département des ressources humaines
Missions
Sous la coordination de la responsable adjointe du service au personnel, vous êtes en charge de :
- assurer l'envoi et le retour des arrêtés et contrats élaborés par les agents du service au personnel,
- assurer l'envoi à la préfecture des documents soumis au contrôle de légalité,
- assurer le classement dans le dossier papier et informatique de l'agent des éléments élaborés par le service au personnel et le service conditions de travail,
- assurer la gestion des registres,
- assurer la gestion et l'archivage des dossiers des agents contractuels partis,
- préparer les hamacs des nouveaux arrivants (titulaires et contractuels),
- assister les responsables du service au personnel dans le suivi administratif de différents dossiers,
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents en lien avec les contrats, la paie et les attestations FJT,
Compétences
- connaissances des règles essentielles du statut de la fonction publique et des règles internes,
- maîtrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et aptitude à élaborer des documents professionnels,
- maîtrise des outils informatiques,
- respecter les obligations déontologiques de discrétion et de réserve,
- capacité de synthèse et d'organisation,
- esprit d'initiative, autonomie, anticipation, rigueur et adaptabilité
- sens du travail en équipe, sens du contact humain, de l'écoute et de la communication.
Conditions
CDD de mois à pourvoir dès que possible
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception
Assistant administratif (F/H) CDD de 3 mois in Laval employer: Ville de Laval - France
Laval Agglomération is an exceptional employer that values its employees by offering a supportive work environment and flexible working conditions, including options for telecommuting. With a strong focus on professional development, employees benefit from access to diverse training opportunities and a competitive compensation package, including statutory remuneration and additional bonuses. Working in the heart of Laval, you will be part of a collaborative team dedicated to enhancing the financial management of the community, making a meaningful impact on local governance.
