Commis comptable

Vous désirez joindre les rangs d'une entreprise qui a le bien-être de ses employés à cœur et qui investit continuellement dans la réalisation du potentiel de son équipe? Vetoquinol est l'employeur de choix avec qui vous avez envie de collaborer et d'innover. Compagnie pharmaceutique dédiée à la fabrication, la distribution et la commercialisation de produits de santé vétérinaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Commis comptable pour se joindre notre à l'équipe.

Résumé de la fonction :

Assurer la gestion efficace des activités liées aux comptes à recevoir, au crédit, à la trésorerie et aux comptes payables, en conformité avec les politiques, procédures et contrôles internes de Vetoquinol. La ou le commis comptable agit comme personne-ressource clé pour la gestion quotidienne des flux financiers et la tenue rigoureuse des registres.

Activités principales :

Comptes clients, crédit et recouvrement

• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance et prévenir les retards de paiement.
• Effectuer l'analyse, l'ouverture et le suivi des comptes clients selon les politiques de crédit.
• S'assurer de la bonne application des conditions de paiement et des limites de crédit.
• Enregistrer les encaissements et assurer l'exactitude des écritures comptables.
• Produire les rapports et indicateurs liés aux comptes clients et au crédit.
• Coordonner l'analyse et finaliser l'ouverture des comptes clients conformément aux lois et réglementations en vigueur et en concordance avec les politiques du crédit de la Société.
• Assurer une bonne gestion des comptes clients par de la surveillance des habitudes de crédit et révisions périodiques des limites de crédit.

Gestion de la trésorerie

• Effectuer les conciliations bancaires et assurer la fiabilité des flux de trésorerie.
• Participer à la préparation des prévisions de trésorerie et aux analyses ponctuelles.
• Assurer la conformité des opérations bancaires avec les directives internes.

Comptes payables

• Comptabiliser les factures fournisseurs directs en appliquant les procédés d'appariement appropriés (bons de commande, réception et approbation).
• Traiter les rapports de dépenses, valider les imputations comptables et vérifier la conformité aux politiques internes.Préparer et exécuter les paiements selon les directives de trésorerie et les contrôles de signature.
• Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs et assurer le suivi des écarts.
• Maintenir la fiabilité du fichier maître fournisseurs et veiller à la mise à jour des informations.

Profil recherché :

• DEC en comptabilité ou administration
• 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité, incluant le recouvrement et les comptes payables
• Expérience en conciliation bancaire et gestion de trésorerie
• Connaissance du système JDE ou ERP équivalent
• Maitrise d'Excel
• Bilinguisme français/anglais
• Orientation qualité
• Gestion du travail
• Excellence et précision dans l'exécution
• Connaissance et compétences technique/professionnelles

Conditions spécifiques d'exercices de la fonction :

Ce rôle requiert des communications continues et de la collaboration avec des francophones et des anglophones à travers le Canada et/ou à l'international. Afin de remplir pleinement les exigences linguistiques et de garantir une gestion efficace des interactions, la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.