Coordonnateur ou coordonnatrice de l’entretien des installations in Vancouver

Là où votre carrière contribue à l’avenir du Canada. À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, le travail que nous accomplissons compte. Chaque jour, nos équipes contribuent à relier le Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d’approvisionnement, à soutenir une croissance durable et à façonner l’avenir du plus grand port du Canada.

Si vous recherchez un travail porteur de sens, où votre contribution fait réellement une différence, vous le trouverez ici, au sein d’une équipe collaborative, innovante et résolument engagée envers l’excellence.

Pourquoi vous joindre à nous

• Un travail porteur de sens qui contribue au commerce et à la prospérité économique du Canada.
• Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement professionnel.
• Une culture de travail collaborative et inclusive.
• Une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux.
• Des programmes flexibles qui favorisent le bien‑être des employés et l’intégration travail‑vie personnelle.

Joignez‑vous à une équipe qui mise sur l’innovation et l’apprentissage continu tout en fournissant des solutions technologiques qui soutiennent l’une des plus importantes plaques tournantes commerciales du Canada. Contribuez à la construction et à l’entretien d’infrastructures essentielles qui soutiennent la porte d’entrée commerciale du Canada, en travaillant aux côtés de professionnels de premier plan de l’industrie sur des projets ayant des retombées durables sur les collectivités, l’économie et la protection de l’environnement.

Bâtissez une carrière qui a du sens

Si vous recherchez un travail stimulant, porteur de sens et lié à quelque chose de plus grand, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Joignez‑vous à nous et découvrez comment votre carrière peut contribuer à façonner l’avenir du Canada.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’entretien des installations soutient la prestation des services d’entretien, des inspections et des projets en administrant les processus d’approvisionnement, les contrats avec les fournisseurs et la coordination des services. Cette personne veille à la conformité, à l’exactitude de la documentation et au suivi du rendement, tout en soutenant la gestion des actifs, l’optimisation des systèmes et la planification des immobilisations.

En étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, la personne titulaire du poste assure l’exécution efficace des programmes d’entretien et contribue à la résilience à long terme des infrastructures ainsi qu’à la fiabilité opérationnelle.

À quoi ressemble la réussite dans ce rôle

• Diriger l’élaboration, la publication et l’administration des documents d’approvisionnement pour les biens, les services et les projets, notamment les demandes de propositions (DP), les demandes de prix (DPrix), les appels d’offres et les ententes de services‑conseils, entre autres, tout en assurant la conformité aux politiques financières et d’approvisionnement.
• Préparer les estimations de coûts et les demandes d’approbation pour les programmes, les contrats et les ententes.
• Administrer les activités d’approvisionnement, notamment l’examen des soumissions, l’évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats et les recommandations d’attribution.
• Tenir à jour des dossiers exacts concernant les ententes de service, les contrats, les fournisseurs privilégiés et les portées des travaux.
• Faire le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements et de la documentation afin d’assurer la continuité des services.
• Superviser le rendement des fournisseurs et l’exécution des contrats, effectuer des examens et des vérifications de conformité afin de corriger les lacunes dans les services et de faire respecter les exigences contractuelles ainsi que les exigences en matière de sécurité et de qualité.
• Planifier et coordonner les services contractuels, les inspections, les évaluations de l’état des installations et les activités d’entretien avec les équipes internes, les fournisseurs, les consultants et les entrepreneurs, entre autres.
• Superviser le travail des fournisseurs, des entrepreneurs et des prestataires de services afin d’assurer le respect des protocoles de sécurité, des spécifications techniques, des échéanciers et des exigences contractuelles.
• Fournir un soutien logistique et administratif aux projets opérationnels et d’immobilisations, notamment les mises à niveau des infrastructures, les améliorations locatives et les modifications aux bâtiments.
• Coordonner et superviser de petits projets, des mises à niveau, des remplacements et des améliorations aux infrastructures.
• Harmoniser les travaux d’entretien et les projets avec les besoins opérationnels en coordonnant les accès, en réduisant au minimum les interruptions de service et en maintenant les normes de sécurité et de service.
• Examiner les dessins techniques, coordonner les processus d’obtention de permis et participer à la planification et à la mise en œuvre de projets internes et de projets menés par les locataires afin d’assurer leur conformité aux normes des installations et aux exigences réglementaires, ainsi que la prise en compte des exigences d’entretien.
• Recueillir, examiner et archiver la documentation, notamment les rapports d’inspection, les listes de déficiences, les dossiers de conformité et les documents de clôture de projet, tels que les garanties et les données sur les actifs.
• Améliorer continuellement les programmes d’entretien en intégrant les commentaires issus des inspections ainsi que ceux des gens de métier et des superviseurs aux procédures et pratiques mises à jour.
• Surveiller les mesures d’entretien, les indicateurs clés de rendement, les niveaux de service et la conformité contractuelle, et produire des rapports à ce sujet afin de soutenir l’assurance de la qualité et les audits internes.
• Entretenir des relations de collaboration avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes afin d’assurer la qualité des services, de résoudre les problèmes et de favoriser une communication continue.
• Tenir à jour des dossiers exacts sur les actifs en recueillant les données relatives aux inspections, à l’entretien et aux projets, et en respectant les procédures de contrôle documentaire afin d’assurer l’intégrité des données.
• Appliquer et maintenir l’étiquetage des actifs sur les équipements et les infrastructures en veillant à leur identification exacte, à leur durabilité et à leur conformité aux normes de suivi des actifs et aux dessins.
• Coordonner, vérifier et archiver la documentation de clôture des projets, notamment les garanties, les manuels d’exploitation et d’entretien, les dessins conformes à l’exécution et les calendriers d’entretien, afin d’en assurer l’exactitude, la conformité, la traçabilité et l’intégration adéquate aux systèmes.
• Soutenir la planification du cycle de vie et les prévisions de renouvellement des actifs en analysant les évaluations de l’état, les tendances de rendement et les données sur les coûts afin d’éclairer les stratégies de planification.

Un diplôme d’études secondaires, ainsi qu’un certificat professionnel valide dans un métier spécialisé et un minimum de quatre années d’expérience pertinente acquise après l’obtention de cette certification sont exigés. Au moins deux années d’expérience en coordination de projets opérationnels ou d’immobilisations et en gestion des actifs dans un milieu de travail similaire sont exigées. Un certificat en gestion de projet est également requis ou doit être obtenu dans les six mois suivant l’entrée en fonction.

Une expérience dans la coordination du travail de consultants ou d’entrepreneurs ainsi que dans le soutien à la réalisation de petits projets est exigée. Une maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion de l’entretien est exigée. Une formation officielle ou une expérience en gestion de projets, d’installations ou de l’entretien constitue un atout.

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie et de motivation, avoir un bon jugement et être en mesure d’établir des relations de travail positives avec le personnel, les entrepreneurs et les autres parties prenantes dans un environnement de travail collaboratif. Une solide expertise technique des pratiques de gestion des actifs et de l’entretien est exigée. La personne candidate doit être fiable et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, tout en fournissant constamment un travail de grande qualité. Des excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps sont essentielles afin de gérer efficacement de multiples priorités concurrentes. Le poste exige d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

Salaire : Le taux de départ pour ce poste est de 57,22 $ l’heure, avec une progression salariale prévue conformément à la convention collective de la section locale 517 de l’International Longshore and Warehouse Union (ILWU), sur la base d’une semaine de travail de 40 heures.

Lieu : Vancouver, Canada

Type d’emploi : Poste syndiqué, temps plein, temporaire, en présentiel

Milieu de travail : Conditions normales de bureau, avec une exposition fréquente au bruit, aux odeurs, à la poussière, aux fumées et à des conditions météorologiques variables lors des tâches effectuées à l’extérieur.

La personne titulaire du poste doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité valide en matière de transport maritime, puisque ce poste exige l’accès à des zones ou à des renseignements réglementés, tels que définis par le Règlement sur la sûreté du transport maritime.

À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, nous sommes déterminés à promouvoir l’équité en matière d’emploi et à créer un milieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire. Nous croyons que notre force repose sur la diversité des perspectives, des expériences et des parcours de nos employés. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, notamment les Autochtones, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes racisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ ainsi que les membres d’autres groupes en quête d’équité.

Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être offertes durant le processus de sélection ainsi que pendant l’emploi au sein de l’Administration portuaire. Si vous avez besoin d’aide pour présenter votre candidature à l’un de nos postes ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation afin de soumettre votre candidature dans un autre format, veuillez communiquer avec nous par l’entremise de notre boîte de réception confidentielle et sécurisée à accessibility@portvancouver.com. Nous nous engageons à répondre à vos besoins et ferons tout notre possible pour vous fournir l’aide nécessaire.

Nous reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels, ancestraux et non cédés des Nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notre site Web.