At a Glance
- Tasks: Lead and support administrative teams while managing financial and human resources.
- Company: University of Ottawa's Faculty of Arts, a diverse and inclusive environment.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and a collaborative workplace.
- Other info: Join a team that values diversity and promotes an inclusive culture.
- Why this job: Make a real impact in a vibrant academic community and shape future leaders.
- Qualifications: Bachelor's degree in business administration and 7+ years of administrative experience.
The predicted salary is between 107503 - 134379 $ per year.
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires) N/A
Nombre De Postes à Pourvoir 1
Faculté/Service - Département Faculté des arts, administration
Campus Campus principal
Affiliation Syndicale N/A
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/10/14
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/10/26
Heures Par Semaine 35
Classe Salariale Personnel non syndiqué, classe NM1
Échelle Salariale $107,503.00 - $134,379.00
À propos de la Faculté des Arts : La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.
Raison D’être Du Poste : Sous la direction de la Directrice administrative, superviser et soutenir les agents et agentes responsables, Soutien administratif au sein des unités scolaires de la Faculté des arts, en assurant la gestion efficace de l’administration des études, ainsi que des activités financières et des ressources humaines. À cette fin, collaborer étroitement avec les responsables de département et avec tous les autres secteurs de la Faculté, afin d’harmoniser les opérations avec les objectifs de la Faculté, de normaliser les processus et de veiller au respect des politiques et règlements de l’Université.
Responsabilités :
- Supervision et direction d’équipes : Superviser et soutenir l’ensemble des agents et agentes responsables, Soutien administratif, et les membres de leur personnel administratif, au besoin. Établir des objectifs, évaluer le rendement avec les responsables de département et favoriser le perfectionnement professionnel dans le but d’assurer la force et la cohésion de l’équipe.
- Gestion des obligations financières : Assurer la supervision et le suivi des obligations financières envers la population étudiante de toutes les unités scolaires de la Faculté.
- Gestion financière : En collaboration avec le ou la gestionnaire, Finances, superviser l’administration des budgets financés à l’interne et des budgets de divers projets départementaux spéciaux.
- Examen et normalisation des processus : Diriger l’examen et l’amélioration continue des processus administratifs dans l’ensemble des unités scolaires.
- Gestion des ressources humaines : En collaboration avec le vice-décanat, Gouvernance et le service des RH de la Faculté, agir comme principal point de contact auprès du personnel des unités scolaires pour les questions opérationnelles.
- Résolution de problèmes et conseils : Agir comme personne-ressource de confiance et spécialiste dans la résolution de problèmes opérationnels complexes et délicats au sein des unités scolaires.
- Opérations scolaires : Veiller à l’exécution efficace et uniforme des processus administratifs liés aux études dans l’ensemble des unités.
- Consolidation et rapports : Examiner et consolider les rapports départementaux pour la gestion des finances et des RH ainsi que la direction administrative.
- Collaboration avec les directions et les parties prenantes : Collaborer avec les responsables de département pour harmoniser les opérations administratives avec les objectifs des facultés et des départements.
Ce Que Vous Apportez :
- Baccalauréat en administration d’affaires ou dans un domaine connexe
- Maîtrise, un atout
- Au moins sept ans d’expérience en administration dans un milieu universitaire
- Au moins trois ans d’expérience en supervision, idéalement dans un milieu syndiqué
- Solide connaissance des processus scolaires et de la gouvernance dans le milieu de l’enseignement postsecondaire
- Expérience dans l’interprétation et dans l’application de politiques et de conventions collectives
- Expertise démontrée en gestion administrative
- Compétences en établissement de budgets et en planification financière
- Expérience en gestion de projets ou en gestion du changement
- Fortes aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de problèmes
- Capacité manifeste à respecter la diversité et à adopter un comportement inclusif
- Excellentes compétences en matière de leadership, d’organisation et de planification
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.
Gestionnaire, opérations in Ottawa employer: University of Ottawa
The University of Ottawa is an exceptional employer, offering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes diversity and equity. As a part-time professor in the Faculty of Education, you will have the opportunity to engage with motivated students while contributing to innovative research and teaching practices. The university fosters professional growth through collaborative initiatives and provides a supportive atmosphere that values creativity and respect.
