Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Développement in Ottawa

L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche.

Raison d’être du poste : Jouer un rôle essentiel dans la réussite des collectes de fonds de l’Université d’Ottawa en apportant un soutien administratif, opérationnel et de gestion de projets à l’équipe chargée du développement. Assurer une exécution efficace des stratégies et des initiatives visant à recueillir des dons majeurs, principaux, les planifiés et annuels. Gérer le bassin de donatrices et donateurs potentiels en collaboration avec les personnes responsables de recueillir des fonds, entretenir de solides relations avec la communauté donatrice au moyen d’activités de fidélisation et faciliter une communication et une coordination harmonieuses entre les parties prenantes internes et externes, y compris les facultés, les donatrices et les donateurs.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Opérations de collecte de fonds et coordination de projets : Fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer la bonne exécution des stratégies de collecte de fonds se rapportant aux portefeuilles de dons majeurs, principaux, planifiés et annuels. Contribuer à la planification et à la coordination de projets, d’événements et d’initiatives favorisant l’engagement des donatrices et donateurs, et l’augmentation des recettes. Appuyer les efforts de collecte de fonds par la gestion d’échéanciers, de la logistique et des activités de suivi.
• Bassin de donatrices et donateurs potentiels et gestion de dossiers : Gérer et surveiller le bassin de donatrices et donateurs actuels et potentiels en étroite collaboration avec les personnes responsables de recueillir des fonds afin de soutenir la mise en place de stratégies efficaces de renforcement des liens, de sollicitation et de fidélisation. Tenir à jour les dossiers dans le système de GRC et les systèmes internes et assurer l’exactitude des données qu’ils contiennent; suivre les activités d’engagement et contribuer à l’élaboration des propositions et à la répartition des donatrices et donateurs potentiels.
• Engagement des partenaires et de la communauté donatrice : Cultiver et entretenir des relations étroites avec les donatrices et donateurs, les facultés et les parties prenantes internes. Organiser des réunions avec les donatrices et donateurs actuels et potentiels, préparer des notes d’information détaillées et faire un suivi rapide et personnalisé.
• Utilisation des dons et conformité : Collaborer avec les responsables de l’enseignement et du développement pour aligner l’utilisation des fonds sur les priorités institutionnelles et les objectifs à long terme. Gérer stratégiquement l’allocation des bourses et des fonds afin de maximiser leur impact sur la population étudiante et assurer la production de rapports exacts.
• Communications et élaboration de propositions : Faciliter la création et la diffusion de communications de haute qualité sur les collectes de fonds et de documents destinés aux donatrices et donateurs, comme des présentations, des propositions et des rapports. Veiller à ce que les messages soient cohérents, professionnels et adaptés aux intérêts des donatrices et donateurs.
• Autres tâches connexes : Effectuer au besoin d’autres tâches en appui à la coordination des activités de l’unité.

Ce Que Vous Apportez :

• Diplôme d’études de premier cycle, de préférence en administration, en affaires, en arts ou une combinaison équivalente d’expérience et d’études.
• Au moins trois années d’expérience dans un domaine lié aux responsabilités du poste.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Expérience éprouvée de l’administration et de la gestion de projets.
• Grand sens de la planification et de la gestion du temps.
• Aptitudes supérieures pour la communication orale et écrite (français et anglais).
• Grande capacité d’analyse et capacité à synthétiser de l’information provenant de diverses sources et à produire des rapports clairs contenant des données exactes.
• Capacité à traiter avec le grand public, des cadres supérieurs et une clientèle prestigieuse.
• Discernement, grande capacité d’écoute, aptitude pour la résolution de problèmes, capacité à établir des priorités et sens de l’organisation.
• Bonne connaissance des bases de données, tableurs et logiciels de traitement de texte, du courrier électronique et d’Internet, et capacité à analyser et à gérer l’information à l’aide d’un système automatisé.
• Capacité à faire preuve d’un très grand niveau de professionnalisme et à exercer une discrétion professionnelle.
• Capacité manifeste à prendre des initiatives et à travailler en collaboration avec des bénévoles.
• Connaissance du milieu postsecondaire ou expérience de travail dans un tel environnement.

Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.