At a Glance
- Tasks: Coordinate administrative support for programs and ensure smooth operations in a dynamic environment.
- Company: Join the University of Ottawa's Faculty of Medicine, a top bilingual medical school.
- Benefits: Competitive salary, inclusive workplace, and opportunities for professional growth.
- Other info: Diverse and inclusive workplace committed to equity and accessibility.
- Why this job: Make a real impact in healthcare education while developing your skills.
- Qualifications: Post-secondary education in administration and 3 years of relevant experience.
The predicted salary is between 62027 - 78349 $ per year.
Famille D’emplois : Soutien administratif
Faculté/Service : Département Pathologie Administration
Motif De L'offre D'emploi : Remplacement d'un poste permanent
Type D’emploi : Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires) : 35 heures par semaine
Classe Salariale : SSUO Grade 07
Échelle Salariale : $62,027.00 - $78,349.00
Raison D’être Du Poste : Assumer la responsabilité des tâches logistiques liées à la prestation des programmes d’une faculté, d’un service ou d’un environnement de recherche – notamment les cours, les ateliers, la formation et les activités spéciales – et veiller au déroulement harmonieux et efficace des activités, tout en offrant une expérience client exceptionnelle.
Responsabilités Typiques :
- Réaliser diverses tâches opérationnelles liées à la prestation continue d’un programme au sein d’un service, du secteur scolaire ou d’un environnement de recherche.
- Réaliser des tâches administratives ou financières courantes, et toutes les activités opérationnelles liées à la prestation de programme de façon efficace et selon le cadre budgétaire.
- Effectuer des tâches de dépannages lors d’imprévus dans l’exécution du programme, et mettre en œuvre des solutions créatives pour assurer la poursuite des activités.
- Tenir un registre précis des principales données historiques et des paramètres du programme.
- Agir comme agent de liaison entre les gestionnaires de programme, les clients, les contributeurs, les experts et les divers intervenants afin d’assurer la transmission efficace des renseignements clés sur les éléments du programme sous sa responsabilité.
- Veiller à ce que les renseignements sur le programme, les échéances et les exigences soient exacts, clairs, accessibles et à jour.
- Gérer les inscriptions en vue d’une participation continue aux programmes offerts.
- Planifier et exécuter un processus d’inscription efficace aux événements spéciaux et en faire le suivi.
- Tenir un inventaire exact des ressources nécessaires à la prestation de programme.
- Produire divers rapports pour les gestionnaires de programme en appui à la planification et aux initiatives d’amélioration continue.
Qualités Essentielles :
- Formation postsecondaire en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en coordination administrative.
- Expérience reconnue en service à la clientèle.
- Maîtrise de tous les logiciels de la suite Microsoft Office.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence.
Coordonnatrice ou Coordonnateur intermédiaire, Soutien administratif in Ottawa employer: University of Ottawa
The University of Ottawa is an exceptional employer, offering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes diversity and equity. As a part-time professor in the Faculty of Education, you will have the opportunity to engage with motivated students while contributing to innovative research and teaching practices. The university fosters professional growth through collaborative initiatives and provides a supportive atmosphere that values creativity and respect.
