Coordonnateur principal, administration des études (Études sur les psychédéliques et sur la conscience) in Ottawa

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales, la FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

Raison d'être du poste : Administre, coordonne et évalue la prestation opérationnelle et l’amélioration continue des programmes spécialisés de l’École de psychologie. Élabore, met en œuvre et maintient des processus administratifs et des stratégies de communication qui appuient les objectifs des programmes et assurent une prestation efficace des services. Favorise la mobilisation des parties prenantes et veille au respect des politiques institutionnelles, des exigences réglementaires et des normes établies.

Dans Ce Rôle, Vos Responsabilités Incluront :

• Opérations et administration des programmes : Dirige et coordonne les opérations administratives qui soutiennent la réalisation efficace des activités et des initiatives liées aux programmes.
• Services aux étudiants et administration scolaire : Conseille et soutient les étudiants, le corps professoral et le personnel relativement aux politiques et procédures scolaires ainsi qu’aux exigences des programmes.
• Mobilisation des parties prenantes et gestion des relations : Établit, favorise et maintient des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et les partenaires internes et externes.
• Communications et gestion de l’information : Élabore, coordonne et évalue des stratégies de communication et des activités de partage de l’information qui soutiennent les objectifs des programmes.
• Conformité réglementaire et gestion des risques : Surveille et soutient la conformité aux exigences institutionnelles, professionnelles, éthiques et réglementaires qui régissent les activités des programmes.
• Coordination des finances et des ressources : En collaboration avec l’équipe des finances de la Faculté, coordonne et surveille les processus financiers et administratifs qui soutiennent les activités des programmes.
• Coordination et administration de projets : Coordonne et supervise la mise en œuvre de projets, d’initiatives spéciales et d’améliorations aux programmes au sein de l’École de psychologie.
• Coordination d’événements et d’activités éducatives : Planifie et coordonne des activités éducatives, de perfectionnement professionnel et d’engagement communautaire à l’appui des objectifs des programmes.

Ce Que Vous Apporterez :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration publique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois années d’expérience progressive en administration de programmes et en administration scolaire.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à en assurer la mise en œuvre.
• Expérience dans la coordination simultanée de plusieurs projets et priorités concurrentes.
• Discrétion, respect de la confidentialité, tact et diplomatie.
• Excellentes compétences en communication, notamment de l’expérience en organisation d’événements, en médias sociaux et en création de contenu destiné à différents groupes de parties prenantes.
• Bilinguisme, français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.