At a Glance
- Tasks: Supervise and manage complex cases of medical trainees facing challenges.
- Company: University of Ottawa's Faculty of Medicine, a top bilingual medical school in Canada.
- Benefits: Competitive salary, supportive work environment, and opportunities for professional growth.
- Other info: Join a diverse and inclusive workplace committed to equity and accessibility.
- Why this job: Make a real difference in the lives of medical trainees while working in a prestigious institution.
- Qualifications: University degree and at least four years of relevant experience required.
The predicted salary is between 95594 - 120750 $ per year.
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Raison D’être Du Poste:
- Superviser et administrer des dossiers très complexes et à risque élevé concernant des stagiaires éprouvant des difficultés.
- Gérer les courriels, les lettres et les documents relatifs aux remédiations, aux mesures d’adaptation, aux probations, aux suspensions, aux renvois, aux appels, aux ententes de comportement et aux préoccupations en matière de professionnalisme.
- Coordonner les avis des divers bureaux internes et externes et des instances de gouvernance qui contribuent aux activités des études médicales postdoctorales (EMPD).
- Assumer la responsabilité principale de veiller à ce que les décisions complexes concernant les études et l’administration soient justifiables et conformes aux exigences de l’établissement ainsi qu’aux exigences juridiques et d’agrément.
- Effectuer l’inscription des résidentes et résidents aux programmes pendant les périodes de pointe.
Responsabilités particulières:
- Gérer un portefeuille de dossiers très complexes et à risque élevé concernant des stagiaires aux prises avec d’importantes difficultés.
- Déterminer quand réunir les membres de l’équipe concernés afin de ratifier les décisions.
- Veiller à communiquer clairement et à mettre en œuvre les décisions lourdes de conséquences.
- Améliorer les tâches et les processus administratifs.
- Assurer la liaison avec les conseillères et conseillers juridiques internes et externes.
- Rédiger des communications claires, précises et juridiquement défendables.
- Gérer les dossiers complexes liés au mieux-être des stagiaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes des mesures d’adaptation.
- Agir comme principal point de liaison stratégique et comme personne-conseil de confiance.
- Gérer les dossiers délicats liés au professionnalisme.
- Faire la synthèse de renseignements complexes et sensibles.
- Effectuer des tâches relatives à l’inscription pendant les périodes de pointe.
Connaissances, Expérience Et Compétences:
- Grade universitaire en éducation, en administration, en commerce ou dans un domaine similaire.
- Au moins quatre années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance de la structure générale des études médicales postdoctorales au Canada.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles.
- Capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes.
- Grande précision et minutie.
- Excellente capacité à travailler et à résoudre des problèmes sous pression.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler.
Conseillère principale, Conseiller principal, Soutien aux programmes et aux apprenantes et apprenants (EMPD) in Ottawa employer: University of Ottawa
The University of Ottawa is an exceptional employer, offering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes diversity and equity. As a part-time professor in the Faculty of Education, you will have the opportunity to engage with motivated students while contributing to innovative research and teaching practices. The university fosters professional growth through collaborative initiatives and provides a supportive atmosphere that values creativity and respect.
