At a Glance
- Tasks: Manage payroll inquiries and ensure compliance with regulations while supporting HR initiatives.
- Company: Join a collaborative team at the University of Ottawa, focused on innovation and excellence.
- Benefits: Enjoy competitive salary, health benefits, and a supportive work environment.
- Other info: Diverse and inclusive workplace with opportunities for growth and development.
- Why this job: Make a real impact in HR while developing your skills in a dynamic setting.
- Qualifications: Experience in payroll processing and strong communication skills are essential.
The predicted salary is between 69393 - 86741 $ per year.
Remplacement d'un poste permanent
Type D'emploi: Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): N/A
Famille D'emplois: Paie
Nombre De Postes à Pourvoir: 1
Faculté/Service - Département: Opérations de la paie
Campus: Campus principal
Affiliation Syndicale: N/A
Date D'affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/10/29
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/11/16
Heures Par Semaine: 35
Classe Salariale: Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures
Échelle Salariale: $69,393.00 - $86,741.00
Au sujet des Ressources humaines: L'équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l'excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l'Université d'Ottawa.
Raison D'être Du Poste: Sous la direction de la Gestionnaire de la paie et congés, agir à titre de principale personne-ressource pour le personnel de l'Université et les partenaires RH en matière de gestion et de résolution de demandes de complexité variable liées à la paie, aux congés et aux absences. Veiller à la conformité aux lois fédérales et provinciales, aux politiques de l'Université, aux conventions collectives et aux meilleures pratiques du milieu.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Traitement de la paie: Traiter les demandes liées à la paie reçues par les canaux officiels et informels. Faire preuve d'esprit critique pour analyser le fonctionnement du système Workday et l'exécution des processus opérationnels, et déterminer les mesures correctives à mettre en place pour assurer l'exactitude des résultats de paie pour les périodes courantes, futures et hors cycle.
- Récupération salariale: Analyser et vérifier les demandes de récupération de trop-perçus soumises par les facultés. Calculer les trop-perçus qui se sont produits à la suite d'erreurs de données. Communiquer avec les membres du personnel afin d'expliquer les répercussions salariales et fiscales, et mettre en place un plan de remboursement.
- Gestion des absences: Traiter les plans de retour au travail progressif en collaboration avec l'équipe Santé et mieux-être. Calculer manuellement la paie et les cumuls de congés sur une base bimensuelle, selon l'horaire de retour établi, afin de faciliter le retour d'une ou d'un membre du personnel après une absence.
- Excellence opérationnelle et amélioration continue: Contribuer aux projets institutionnels et aux exigences de déclaration en mettant à profit son expertise, ses capacités d'analyse de données complexes et son soutien opérationnel afin de faire progresser les initiatives stratégiques et d'appuyer la prise de décision fondée sur des données.
Ce Que Vous Apportez: Connaissances et expériences en matière de paie, d'administration des ressources humaines, de finances ou dans tout domaine connexe acquises dans le cadre d'une formation postsecondaire (collégiale ou universitaire) ou d'une expérience équivalente. Trois années d'expérience en traitement de la paie dans un environnement complexe de grande envergure (milieu syndiqué, un atout).
Compétences Clés à L'Université D'Ottawa: Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :
- Planification: Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet.
- Initiative: Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs.
- Souci du service à la clientèle: Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins.
- Travail d'équipe et coopération: Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs.
L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi.
Agente principale, agent principal, Paie employer: University of Ottawa
The University of Ottawa is an exceptional employer, offering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes diversity and equity. As a part-time professor in the Faculty of Education, you will have the opportunity to engage with motivated students while contributing to innovative research and teaching practices. The university fosters professional growth through collaborative initiatives and provides a supportive atmosphere that values creativity and respect.
