Agente ou agent de liaison intermédiaire, recrutement étudiant

Motif De L'offre D'emploi: Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D'emploi: Employé

Durée anticipée en mois: 12

Famille D'emplois: Recrutement étudiant

Nombre De Postes à Pourvoir: 1

Faculté/Service - Département: Affaires étudiantes, Liaison, Marchés canadiens

Campus: Campus principal

Affiliation Syndicale: PSUO

Date D'affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/10/15

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/11/09

Heures Par Semaine: 35

Classe Salariale: SSUO Grade 10

Échelle Salariale: $85,040.00 - $107,421.00

À Propos Des Affaires Étudiantes: Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions.

Raison D'être Du Poste: L'agent(e) de liaison représente l'Université d'Ottawa à titre d'expert(e) et agit comme responsable de la promotion afin de faire connaître l'Université, particulièrement ses programmes de premier cycle, partout au Canada et aux États-Unis. Son objectif est de générer des demandes d'admission et de contribuer à l'atteinte des cibles de recrutement de l'Université.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de recrutement de l'Université d'Ottawa pour le marché qui lui est attribué, conformément à la stratégie et aux objectifs globaux de recrutement de l'Université.
• Conseiller les responsables des communications des facultés afin de soutenir leurs efforts de recrutement.
• Évaluer l'efficacité des stratégies de recrutement de son marché et apporter les ajustements nécessaires.
• Représenter l'Université afin de conseiller les étudiantes et étudiants, les parents et les conseillères et conseillers en orientation au sujet du processus d'admission, des programmes d'études, des bourses et de l'aide financière, des perspectives de carrière des diplômés ainsi que des autres services offerts.
• Faire la promotion de l'Université d'Ottawa et de ses programmes lors de visites dans les établissements d'enseignement, de salons d'information et d'activités scolaires.
• Organiser les déplacements liés aux visites à l'extérieur de la région.
• Préparer et présenter des exposés dynamiques à des élèves du secondaire, des cégeps et à d'autres étudiantes et étudiants potentiels, à des groupes variant de cinq à plus de 200 personnes, en personne et virtuellement.
• Établir et maintenir des relations étroites et durables avec les conseillères et conseillers en orientation ainsi qu'avec le personnel enseignant des établissements de son marché.
• Répondre aux demandes de renseignements (appels téléphoniques, courriels et rencontres virtuelles) provenant des étudiantes et étudiants, des parents et des conseillères et conseillers en orientation.
• En collaboration avec d'autres secteurs de l'Université, organiser des activités spéciales destinées à son marché, tout en respectant les budgets alloués et en assurant leur promotion.
• Contribuer à la préparation, à la publication et à la diffusion des outils de recrutement (brochures, campagnes de courriels, guides, sites Web, etc.) en mettant à profit sa connaissance de la clientèle âgée de 16 à 22 ans dans son marché.
• Participer à la formation des nouveaux agentes et agents de liaison et agir à titre de mentor et de personne-ressource auprès de ses collègues ainsi que des responsables des communications et du marketing des facultés et des départements de l'Université.
• Représenter l'Université au sein de comités consultatifs provinciaux.

Ce Que Vous Apportez:

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine quelconque ou combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en service à la clientèle, en vente, en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe impliquant des interactions avec le public.
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit).
• Détenir un permis de conduire valide de catégorie G et être âgé d'au moins 21 ans au cours du premier mois suivant l'embauche.
• Expérience en relations publiques ou en présentation devant public dans les deux langues officielles.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication ainsi qu'un grand sens du tact et de la diplomatie.
• Solides capacités d'analyse, d'esprit critique et de prise de décision.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler.