At a Glance
- Tasks: Provide bilingual administrative support and customer service at the University of Ottawa.
- Company: Join a prestigious university with a vibrant academic community.
- Benefits: Gain valuable experience in a supportive environment with opportunities for growth.
- Other info: Dynamic role with a focus on organization and interpersonal communication.
- Why this job: Make a difference in the academic world while honing your bilingual skills.
- Qualifications: Post-secondary education in administration and at least two years of relevant experience.
The predicted salary is between 39600 - 48400 $ per year.
À l'Université d'Ottawa, fournissez un soutien administratif bilingue et un service à la clientèle au Cabinet de la doyenne ou du doyen, au campus principal.
Comme adjointe administrative intermédiaire, vous soutenez le directeur de département et les activités du bureau.
Vous rédigez des documents, gérez le calendrier, coordonnez les réunions et appuyez le recrutement enseignant.
Vous contribuez également aux opérations scolaires et à la gestion des dossiers.
Responsabilités clés
- Accueillir, informer et rediriger les personnes internes et externes
- Rédiger, réviser et traduire la correspondance administrative
- Gérer le calendrier et organiser les réunions du directeur
- Coordonner les voyages, réservations, paiements et remboursements
- Appuyer le recrutement du personnel enseignant et les opérations scolaires
Exigences
- Formation postsecondaire en administration et bureautique
- Au moins deux années d'expérience dans un rôle semblable
- Connaissance de Windows, traitements de texte, tableurs et bases de données
- Fortes aptitudes interpersonnelles, communicationnelles et en service à la clientèle
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral et à l'écrit
Contribuez au fonctionnement départemental grâce à votre organisation, votre jugement, votre rédaction bilingue et votre sens du service.
Adjointe administrative départementale bilingue employer: University of Ottawa
The University of Ottawa is an exceptional employer, offering a dynamic and inclusive work environment that prioritizes diversity and equity. As a part-time professor in the Faculty of Education, you will have the opportunity to engage with motivated students while contributing to innovative research and teaching practices. The university fosters professional growth through collaborative initiatives and provides a supportive atmosphere that values creativity and respect.
