Gestionnaire paie in Québec

La ou le gestionnaire travaillera au sein de la Direction des services partagés - secteur paie et avantages sociaux du VRRHF. La personne titulaire du poste relèvera de la directrice du secteur et aura comme mandat principal la coordination de l’ensemble des opérations liées à la paie, à la saisie des bourses, des honoraires et autres données en lien avec la rémunération, et ce, dans le respect des conventions collectives et du calendrier des opérations.

La personne titulaire devra avoir une connaissance pratique des processus de paie et comprendre les interactions entre les données RH, les retenues à la source et les obligations fiscales de l’employeur, afin d’en assurer le suivi et de contribuer à la résolution des situations qui peuvent survenir. Le travail d’équipe, la rigueur dans le traitement des dossiers, la gestion d’échéanciers serrés et le service à la clientèle seront pour elle une source de motivation. La personne assurera la gestion d’une équipe constituée de techniciens spécialisés et d’agents de bureau. Elle devra être en mesure de mobiliser les forces d’une équipe de travail.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:

• Planifier, coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des opérations en lien avec la production de la paie, des relevés d’emploi et des feuillets fiscaux ainsi qu’à la saisie de données reliées à la rémunération; s’assurer de la résolution des problèmes inhérents et veiller au respect des échéanciers;
• S’assurer de la qualité et de la conformité du travail et des résultats, et ce, en respect des lois, conventions collectives, règlements, ententes et du calendrier des opérations;
• Participer à l’analyse de cas complexes en lien avec les services offerts par son équipe;
• Assurer la gestion du personnel de son équipe : encadrer, conseiller, soutenir, évaluer, procéder à l’embauche du personnel lorsque requis, planifier et participer à la formation;
• Collaborer à la révision et à l’amélioration continue des processus et des outils de travail, s’assurer d’un fonctionnement efficient;
• Participer à l’adaptation des processus lors de nouveautés, notamment lors du renouvellement des conventions collectives;
• Veiller à offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et aux gestionnaires de l’organisation, ainsi qu’aux équipes internes du secteur des ressources humaines;
• S’assurer de la conformité des retenues à la source prélevées sur la paie et à leur remise aux différents organismes;
• Voir à la récupération de sommes dues dans la paie ainsi que dans le cadre de certaines ententes de prêts de service et facturations périodiques;
• Maintenir à jour les informations sur l’intranet des ressources humaines et participer aux séances d’accueil du nouveau personnel de l’organisation;
• Assurer un lien étroit avec l’équipe financière en charge des aspects comptables de la paie; comprendre les notions comptables inhérentes à la paie et soutenir son équipe dans celles-ci lorsque nécessaire; participer aux vérifications comptables;
• Être à l’affut des nouveautés impactant les différents aspects de la production de la paie, notamment auprès des gouvernements;
• Collaborer à différents projets.

Profil recherché:

• Sait influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec enthousiasme;
• Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue;
• Sait établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes;
• Sait identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée;
• Respecte soigneusement et entièrement les procédures et les méthodes de travail prescrites afin de garantir un niveau de qualité et de précision supérieur;
• Sait travailler de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs.

Seront considérés comme atouts:

• Expérience dans le traitement de la paie et dans l’application des différentes obligations fiscales de l’employeur, dont la production des feuillets fiscaux;
• Expérience significative en gestion de personnel ainsi qu’en service à la clientèle;
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie ou de Leader accrédité de la paie de l'Institut national de la paie.

Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience: Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

Lieu de travail: Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances, Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, Ville de Québec.

Numéro d'offre: 17801

Période d'affichage: Du 22-10-2026 au 05-11-2026

Statut et admissibilité: Poste régulier syndiqué, Ouvert à tous

Détails du poste: Classe 6, Échelle de traitement: 62 678$ à 107 068$, Code du poste: 66029, Date d'entrée en fonction: Dès que possible.