At a Glance
- Tasks: Support the vice-rector with agenda management and communication skills.
- Company: Join UQAM, a leading academic institution with a vibrant community.
- Benefits: Full-time temporary contract with opportunities for professional growth.
- Other info: Confidentiality and tech-savviness are key in this dynamic role.
- Why this job: Make a difference in academia while honing your organizational skills.
- Qualifications: Five years of relevant experience and strong French communication skills.
The predicted salary is between 49500 - 60500 $ per year.
À l'UQAM, soutenez la vice-rectrice ou le vice-recteur grâce à votre organisation d'agendas et votre maîtrise des communications.
Ce contrat temporaire de 24 mois est à temps complet.
Rattachée au Vice-rectorat à la vie académique, cette fonction de soutien administratif exige cinq années d'expérience pertinente.
Vous préparerez des dossiers, rédigerez des communications et coordonnerez réunions, activités et déplacements.
La confidentialité, le français et les technologies administratives sont essentiels.
Responsabilités principales
- Gérer l'agenda selon les urgences, priorités et imprévus
- Préparer les dossiers de réunions, événements et allocutions
- Filtrer les appels et transmettre les renseignements demandés
- Organiser les réunions, comptes rendus et suivis décisionnels
- Planifier les déplacements, réservations et remboursements
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée
- Cinq années d'expérience pertinente
- Excellente connaissance du français oral et écrit
- Excellent sens de l'organisation et gestion d'agendas
- Connaissance de l'UQAM et des technologies applicables
Apportez votre rigueur, votre discrétion et vos compétences administratives au soutien du Vice-rectorat à la vie académique.
Adjointe de direction vice-rectorat UQAM in Montréal employer: Université du Québec à Montréal
L'Université du Québec à Montréal est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et inclusif au sein de la Faculté des sciences. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture collaborative et un engagement envers l'égalité en emploi, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets de recherche significatifs. De plus, le cadre dynamique de Montréal enrichit l'expérience professionnelle, favorisant un équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Contact Details:
Université du Québec à Montréal Recruitment Team
