At a Glance
- Tasks: Support the director with administrative tasks and manage communications effectively.
- Company: Join a leading medical faculty focused on education, research, and social responsibility.
- Benefits: Competitive hourly wage, hybrid work model, and continuous training opportunities.
- Other info: Part-time temporary position with excellent career growth potential.
- Why this job: Make a real impact in healthcare while developing your skills in a dynamic environment.
- Qualifications: College diploma in office technology and 2 years of relevant experience required.
The predicted salary is between 37 - 48 $ per hour.
- Titre emploi Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
- Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
- Information sur l'emploi
La Faculté de médecine a une triple mission d'enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé.
Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d'études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé.
Elle compte sur l'expertise et les infrastructures d'un vaste réseau d'établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.
- Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous démontrez un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités dans un environnement aux activités variées et vous faites preuve de rigueur, de minutie et d'un grand souci du détail dans l'exécution de vos tâches.
- Vous communiquez efficacement et entretenez des relations professionnelles de qualité avec divers intervenants.
- Vous travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vos défis au quotidien
- Assurer un soutien administratif et opérationnel au directeur en participant aux activités courantes et au traitement des dossiers.
- Gérer l'agenda, les communications (appels, courriels, visiteurs) et assure le suivi des demandes et décisions.
- Organiser les réunions et activités, prépare la documentation et rédige les procès-verbaux.
- Collaborer aux projets du secteur et contribue à la planification d'activités et de formations.
- Analyser certaines situations, identifie les enjeux et propose des améliorations aux méthodes et processus.
- Coordonner l'organisation matérielle d'événements et traite les demandes d'accréditation de formation.
- Assurer la gestion documentaire, la production de documents administratifs et l'utilisation efficace des outils informatiques.
- Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs (Adobe Acrobat Pro, Outil confluence wiki, synchro).
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
- Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Davantage d'information sur le poste
- Poste temporaire – temps partiel.
- Date d'entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
- En savoir plus
- Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
- Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
- Un programme d'aide au personnel et à la famille
- Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum. umontreal. ca
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes **
- ** Certaines conditions s'appliquent
- Offredeformation continue
- Mobilité interne et cheminement de carrière
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau in Montréal employer: Université de Montréal
L'Université de Montréal est un employeur exceptionnel qui valorise la collaboration et l'innovation au sein de son Bureau des communications et des relations publiques. Avec des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail hybride flexible et un engagement envers le développement personnel, vous serez soutenu dans votre parcours tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui prône l'excellence et l'engagement social.
