Maîtrisez les priorités, les communications et les agendas comme assistante de direction à l'Université de Montréal. Le poste est temporaire et à temps plein.
Le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie recherche une personne expérimentée. Vous assurerez le soutien administratif d'une direction engagée dans le développement de l'UdeM. Votre polyvalence couvrira les courriels, les réunions, les documents complexes et les événements.
Responsabilités clés :
- Gérer courriers, courriels, appels et accueil des visiteurs
- Organiser agendas, déplacements, voyages et invitations aux réunions
- Préparer ordres du jour et documents nécessaires
- Planifier conférences, collations des grades et formations
- Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et suivis
Exigences :
- Diplôme collégial en administration générale ou bureautique
- Cinq années d'expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment utilisés
- Vitesse de frappe de 50 mots nets par minute
- Maîtrise du français et de l'anglais
Appuyez la direction grâce à votre organisation, votre jugement et vos compétences communicationnelles au sein de l'UdeM.
Assistante de direction universitaire in Montréal employer: Université de Montréal
L'Université de Montréal est un employeur exceptionnel qui valorise la collaboration et l'innovation au sein de son Bureau des communications et des relations publiques. Avec des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail hybride flexible et un engagement envers le développement personnel, vous serez soutenu dans votre parcours tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui prône l'excellence et l'engagement social.
