At a Glance
- Tasks: Support cybersecurity and data protection with administrative and legal tasks in a dynamic law firm.
- Company: Join a prestigious law firm in Montreal known for innovation and client-focused services.
- Benefits: Enjoy flexible hours, hybrid work, full health benefits, and generous vacation time.
- Other info: Be part of a diverse team committed to excellence and collaboration.
- Why this job: Make an impact in cybersecurity while growing your career in a supportive environment.
- Qualifications: Experience in administrative or legal roles, bilingual in French and English.
The predicted salary is between 70000 - 70000 $ per year.
Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!
Notre client, un grand cabinet d'avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison)
- Assurances collectives payées à 100% par l'employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et longue durée, mutilations) après 3 mois
- Télémédecine
- Accès à un thérapeute cognitivo-comportementale
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles)
- REER avec participation de l'employeur
- Allocation de 500$ par an pour un matériel de bureau
- 10 jours de congés maladie
- Prise en charge d'une part de l'abonnement à un centre sportif
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
- S’occuper de la correspondance courante
- Gérer le système de la banque de données de rappel
- Gérer le calendrier
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données)
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe)
- Réaliser toute autre tâche au besoin
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en bureautique ou administratif
- Diplôme en juridique (fort atout)
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique
- Expérience en juridique (obligatoire)
- Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
- Connaissance de la suite Microsoft Office
Informations contractuelles :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Adjoint.e administratif.ve et juridique – Service de cybersécurité, protection des données (lit[...] in Montréal employer: Uman Recrutement
Join a prestigious international law firm in Montreal, renowned for its commitment to client-focused service and innovation. With a strong emphasis on employee well-being, the firm offers a permanent position with flexible hours, comprehensive health benefits, and generous vacation time, all within a collaborative and inclusive work culture that values diversity and excellence. This is an exceptional opportunity for growth and meaningful contribution in the field of cybersecurity and data protection.
