Préposé.e aux services de bureau et à l'accueil
Lieu : Montréal - centre ville
Mode de travail : Présentiel à 100 %
Horaire : 37.5 heures par semaine
Salaire : 48 000 $ à 55 000 $, selon l'expérience
Notre client, une entreprise professionnelle établie au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un.e préposé.e aux services de bureau et à l'accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux.
À propos du poste
La personne en poste sera responsable de s'assurer que les bureaux sont toujours propres, fonctionnels et prêts à accueillir les employés, les clients et les visiteurs. Elle sera également appelée à donner un coup de main à la réception et à assurer le remplacement lors des pauses et des périodes de dîner.
Le poste convient particulièrement à une personne qui aime être dans l'action, qui a un bon jugement, qui est minutieuse et qui apprécie les tâches concrètes et variées.
Principales responsabilités :
- Effectuer une tournée quotidienne des espaces de travail afin de s'assurer qu'ils sont propres, fonctionnels et bien approvisionnés;
- Veiller au bon état des cuisines, des équipements et des fournitures nécessaires au quotidien;
- Effectuer les commandes d'épicerie et de fournitures de bureau;
- Coordonner les services de traiteur et assurer la préparation des salles pour les réunions et événements;
- Gérer les réservations de salles et adapter leur aménagement selon les besoins;
- Effectuer des vérifications régulières des espaces et signaler les problèmes liés aux installations aux personnes concernées;
- Assurer le remplacement à la réception durant les pauses et les périodes de dîner;
- Offrir un soutien général aux employés et contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable et bien organisé.
Profil recherché :
- Expérience pertinente en services de bureau, accueil ou soutien administratif;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, notamment pour assurer l'accueil;
- Excellent sens du service et bonnes aptitudes relationnelles;
- Personne proactive, travaillante, organisée et à l'aise dans un environnement dynamique;
- Bon jugement, autonomie et souci du détail;
- À l'aise avec les tâches physiques légères et l'aménagement des espaces au besoin;
- Bonne capacité d'adaptation et attitude professionnelle;
- À l'aise avec les outils informatiques de base, sans besoin de compétences techniques avancées;
- Disponibilité occasionnelle pour débuter plus tôt lors de réunions ou d'événements.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
#TOTEMADMIN
Préposé.e aux services de bureau et à l'accueil (JP) in Montréal employer: Totem Talent
Rejoindre notre équipe à Saint-Jérôme, c'est intégrer une entreprise à la pointe de l'innovation dans le secteur des véhicules électriques. Nous offrons un environnement de travail flexible et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de grandir professionnellement tout en contribuant à des projets significatifs. Avec un fort accent sur le développement personnel et des programmes de formation continue, nous nous engageons à soutenir votre carrière dans un cadre dynamique et stimulant.
