At a Glance
- Tasks: Support executives by managing schedules and organizing travel arrangements.
- Company: Dynamic investment firm in Montreal with a collaborative atmosphere.
- Benefits: Permanent position, remote work on Fridays, and 4-5 weeks of vacation annually.
- Other info: Opportunity to thrive in a stimulating and professional setting.
- Why this job: Utilize your organizational skills in a fast-paced financial environment.
- Qualifications: 5-10 years of executive support experience and bilingual in French/English.
The predicted salary is between 62100 - 75900 $ per year.
Rejoignez une firme d’investissement dynamique en tant qu'Adjointe Exécutive Bilingue à Montréal.
Soutenez les associés avec un rôle de gestion d'agendas et d'organisation des déplacements professionnels.
Avec 5 à 10 ans d'expérience, vous coordonnerez des tâches administratives variées tout en offrant un soutien de haut niveau.
Vous bénéficierez d'un poste permanent, de télétravail tous les vendredis et de 4 à 5 semaines de vacances chaque année.
Key
Responsibilities
- Gérer et coordonner des agendas complexes
- Organiser réunions, déplacements et voyages professionnels
- Préparer et suivre dossiers et documents
- Réviser et corriger documents et présentations
- Assurer la gestion des comptes de dépenses et factures
Requirements
- 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif
- Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Aisance avec Microsoft Office et CONCUR
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
Mettez à profit vos compétences en organisation et votre expertise administrative dans un environnement stimulé par le secteur financier. #J-18808-Ljbffr
Adjointe Exécutive Bilingue Montréal employer: Totem Talent
Rejoindre notre équipe à Saint-Jérôme, c'est intégrer une entreprise à la pointe de l'innovation dans le secteur des véhicules électriques. Nous offrons un environnement de travail flexible et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de grandir professionnellement tout en contribuant à des projets significatifs. Avec un fort accent sur le développement personnel et des programmes de formation continue, nous nous engageons à soutenir votre carrière dans un cadre dynamique et stimulant.
