At a Glance
- Tasks: Lead exciting event projects from concept to execution while ensuring exceptional client experiences.
- Company: Dynamic company specializing in personalized business services and event management.
- Benefits: Competitive salary, full-time presence, and opportunities for professional growth.
- Other info: Fast-paced environment with opportunities to showcase leadership and creativity.
- Why this job: Transform ideas into memorable experiences and collaborate with a diverse network of professionals.
- Qualifications: 7+ years in event project management, bilingual in French and English, strong organizational skills.
The predicted salary is between 75000 - 85000 $ per year.
Lieu : Sud-ouest de Montréal - déplacements à prévoir
Mode de travail : Présentiel à 100%
Salaire : 75 à 85K
Notre client, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises et la gestion d’expériences personnalisées, souhaite accueillir un(e) Chargé(e) de projets senior – Événementiel et expérience client au sein de son équipe.
Vous aimez transformer des idées en expériences mémorables, coordonner plusieurs projets à la fois et offrir un service à la clientèle exceptionnel ? Ce poste vous permettra de prendre en charge des projets variés, de la planification initiale jusqu’à leur réalisation, tout en collaborant avec une clientèle professionnelle et un réseau de partenaires.
À propos du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de la coordination complète de projets événementiels et de demandes de services personnalisés. Vous assurerez la planification, le suivi des budgets, la coordination des fournisseurs et le respect des échéanciers, tout en veillant à la qualité de l’expérience offerte aux clients.
Ce rôle s’adresse à une personne d’expérience qui fait preuve d’autonomie, de leadership, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer les imprévus et à maintenir une vue d’ensemble sera essentielle à votre réussite.
Principales responsabilités
- Prendre en charge des projets événementiels de différentes envergures, de la conception à la réalisation;
- Recueillir les besoins des clients et proposer des solutions adaptées à leurs objectifs et à leur budget;
- Préparer les propositions de services, les budgets, les échéanciers et les outils de suivi;
- Rechercher des lieux appropriés, organiser les visites techniques et coordonner les réservations;
- Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des ententes avec les partenaires;
- Coordonner les différents éléments logistiques : restauration, audiovisuel, décoration, animation, transport, hébergement et matériel promotionnel;
- Organiser les communications avec les participants, les inscriptions et les autres aspects logistiques nécessaires;
- Assurer la coordination des intervenants et le respect des échéanciers à chaque étape du projet.
Profil recherché
- Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, idéalement dans un environnement corporatif, hôtelier ou de services haut de gamme;
- Expérience concrète dans la coordination d’événements de moyenne à grande envergure;
- Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les changements de dernière minute;
- Autonomie et bon jugement dans la prise de décision;
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Compétences et qualités recherchées
- Excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Proactivité, autonomie et leadership;
- Capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions;
- Esprit d’équipe et excellentes aptitudes relationnelles;
- Forte orientation client et souci du détail.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.
Chargé(e) de projets senior – Événementiel et expérience client in Montréal employer: TOTEM talent recruiter
Join a well-established Quebec manufacturing company located on the South Shore of Montreal, where you will play a pivotal role as a Corporate Controller. This position not only offers the chance to influence strategic decisions but also fosters a collaborative and autonomous work culture that values employee input and growth. With opportunities for leadership and involvement in transformative projects, this is an ideal environment for CPAs looking to make a meaningful impact in a dynamic setting.
