At a Glance
- Tasks: Support daily operations and coordinate impactful events for the organization.
- Company: Dynamic non-profit organization focused on philanthropy.
- Benefits: Competitive salary, hybrid work model, and opportunities for professional growth.
- Other info: Join a passionate team and contribute to meaningful projects.
- Why this job: Make a difference while enhancing your administrative skills in a collaborative environment.
- Qualifications: 3-5 years of administrative coordination experience and strong communication skills.
The predicted salary is between 60000 - 65000 $ per year.
- Salaire : 60 à 65 000 $ par année, selon l’expérience
- Horaire : 35 heures par semaine
- Mode de travail : hybride, minimum de 2 jours au bureau
- Permis de conduire et véhicule obligatoire
- Votre rôle
Relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Vous assurerez un soutien administratif transversal, participerez à la coordination d’événements et contribuerez à la gestion des relations avec les donateurs et les partenaires.
- Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe.
- Coordonner les encans en ligne dans le cadre d’événements-bénéfices.
- Gérer les inscriptions, répondre aux demandes d’information et effectuer les suivis auprès des partenaires et participants.
- Administrer la base de données, saisir les dons et assurer le suivi des relations avec les donateurs.
- Soutenir la direction générale dans la gestion de son agenda, de ses priorités et de ses dossiers.
- Anticiper les besoins, assurer les suivis nécessaires et contribuer à l’amélioration des pratiques administratives.
- Profil recherché
- Formation collégiale ou universitaire pertinente, ou expérience équivalente.
- De 3 ans à 5 ans d’expérience en coordination administrative, en soutien à la direction ou en coordination des opérations.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
- Expérience avec un CRM; la connaissance de Prodon constitue un atout.
- Expérience dans un OBNL, en philanthropie ou en coordination d’événements, un atout.
- Permis de conduire valide.
- Une expérience auprès d’une direction générale ou d’un conseil d’administration constitue un atout.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Discrétion, fiabilité et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe et flexibilité, notamment lors d’événements ponctuels en dehors des heures habituelles.
Entrée en poste : dès que possible.
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative in Laval employer: TOTEM talent recruiter
Join a well-established Quebec manufacturing company located on the South Shore of Montreal, where you will play a pivotal role as a Corporate Controller. This position not only offers the chance to influence strategic decisions but also fosters a collaborative and autonomous work culture that values employee input and growth. With opportunities for leadership and involvement in transformative projects, this is an ideal environment for CPAs looking to make a meaningful impact in a dynamic setting.
