ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUEConditionsSalaire : environ 100 000 $ par annéeBonus de performance annuel40 heures par semaineTélétravail tous les vendredis4 à 5 semaines de vacancesPoste permanent au centre ville de Montréal Notre client, une firme d'investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d'assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.
Vos responsabilitésGérer et coordonner les agendas complexes;Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;Intérêt marqué pour le secteur financierBilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;Intéressée par le poste?
Veuillez communiquer directement avec Hugo Llorca à h.llorca@totemtalent.ca #TOTEMADMIN
Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL in Montréal employer: TOTEM Recruteur de talent
TOTEM Recruteur de Talent is an exceptional employer located in the heart of Montréal, offering a dynamic work environment where employees are empowered to grow and thrive. With a strong focus on professional development, competitive compensation, and comprehensive benefits including medical and dental insurance, as well as generous vacation time, TOTEM prioritizes the well-being of its team members while fostering a culture of collaboration and innovation. Join us to be part of a dedicated team that values human connection and excellence in recruitment.
