Réceptionniste -Poste temporaireLieu : LavalMode de travail : Présentiel Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 hType de poste : Temporaire d'un mois, avec possibilité de prolongationSalaire : 22-25$/hNous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée, en présentiel.
Principales responsabilitésRecevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes;Accueillir les visiteurs et les clients, les informer et les diriger vers les personnes appropriées;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la mise à jour des répertoires, des listes et des feuilles de travail;Réserver les salles de conférence et assurer leur préparation avant les rencontres;Préparer le matériel et les fournitures nécessaires aux réunions;Préparer, réceptionner et distribuer les envois postaux;Effectuer le classement et contribuer à l'organisation des documents;Assurer les suivis auprès des fournisseurs externes concernant les demandes internes;Collaborer avec les membres de l'équipe afin de répondre aux besoins quotidiens du bureau.
Profil recherchéExpérience pertinente en réception et en service à la clientèle;Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;*Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;Excellent sens de l'accueil et de la communication;Diplomatie, discrétion et professionnalisme;Autonomie, débrouillardise et sens de l'organisation;Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;Fiabilité, ponctualité et souci du détail.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via notre site Web ou par courriel à j.planche@totemtalent.caLe genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. *La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.#TOTEMADMIN
Réceptionniste (JP) in Laval employer: TOTEM Recruteur de talent
TOTEM Recruteur de Talent is an exceptional employer located in the heart of Montréal, offering a dynamic work environment where employees are empowered to grow and thrive. With a strong focus on professional development, competitive compensation, and comprehensive benefits including medical and dental insurance, as well as generous vacation time, TOTEM prioritizes the well-being of its team members while fostering a culture of collaboration and innovation. Join us to be part of a dedicated team that values human connection and excellence in recruitment.
