At a Glance
- Tasks: Support executives by managing schedules, coordinating meetings, and ensuring smooth office operations.
- Company: Growing Quebec company known for creative solutions and a dynamic work environment.
- Benefits: Full-time permanent position with health insurance, employer RRSP contributions, and a vibrant workplace.
- Other info: Opportunity to work closely with leadership in a fast-paced, innovative setting.
- Why this job: Join a team where your organizational skills can shine and make a real impact.
- Qualifications: 3-5 years of executive assistant experience and excellent bilingual communication skills.
The predicted salary is between 49500 - 60500 $ per year.
- Montreal East, Canada | Publié le 17/08/2026
- Ville Montreal East
- État/Province Quebec
- Description du poste
Notre client est une entreprise québécoise en pleine croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions sur mesure.
Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son approche créative, elle offre un environnement dynamique où la collaboration, l'innovation et le dépassement de soi sont valorisés.
Vous êtes une personne proactive, organisée et reconnue pour votre capacité à anticiper les besoins?
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) qui agira comme véritable bras droit auprès de la direction.
Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des priorités, la coordination des activités de la direction et le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Plus qu'un rôle de soutien administratif, cette position s'adresse à une personne confiante, débrouillarde et orientée vers l'action, capable de prendre des initiatives, de gérer plusieurs priorités simultanément et d'évoluer efficacement auprès de membres de la haute direction.
TÂCHESET RESPONSABILITÉS
- Assurer un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès des membres de la direction;
- Gérer des agendas complexes, coordonner les rendez-vous, les réunions et organiser les priorités quotidiennes;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des différents intervenants et veiller au respect des échéanciers et des actions à réaliser;
- Préparer les présentations, documents, communications et autres outils nécessaires aux réunions de direction;
- Coordonner les réunions de direction ainsi que les rencontres et visites de clients importants;
- Organiser les déplacements professionnels au Canada et à l'international, incluant les vols, hôtels, transports et itinéraires;
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses de la direction;
- Agir comme personne-ressource et assurer une communication efficace avec les différents bureaux, partenaires, clients et intervenants internes et externes;
- Accueillir les clients, fournisseurs, partenaires et visiteurs et veiller à leur offrir une expérience professionnelle de grande qualité;
- Participer à la coordination des activités du bureau, des événements internes, des repas et des rencontres de direction;
- Gérer et coordonner différents documents administratifs, signatures, dossiers confidentiels et systèmes de classement;
- Participer à des projets spéciaux et contribuer à l'amélioration des processus administratifs et de l'efficacité organisationnelle.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience à titre d'assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction;
- Expérience dans une organisation dynamique et au rythme rapide; une expérience au sein d'une entreprise manufacturière d'envergure constitue un atout important;
- Excellent bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'interagir régulièrement avec des collaborateurs et partenaires anglophones;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Power Point, ainsi que de Microsoft Teams;
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités;
- Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à travailler avec un haut niveau d'autonomie;
- Grande aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
- Professionnalisme, assurance et excellentes habiletés relationnelles auprès de différents niveaux d'interlocuteurs;
- Jugement, débrouillardise et excellentes aptitudes en résolution de problèmes;
- Rigueur, souci du détail et capacité à assurer des suivis efficacement;
- Très haut niveau de discrétion, d'intégrité et de confidentialité dans le traitement d'informations sensibles.
- Informations contractuelles
- Poste permanent à temps plein;
- Assurances collectives dès le premier jour;
- Programme de REER avec une contribution de l'employeur de 3 %;
- Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en forte croissance;
- Occasion de travailler directement auprès de la direction et d'occuper un rôle ayant une réelle influence sur l'organisation et l'efficacité des activités;
- Entreprise reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses réalisations et son approche créative.
Note: Le masculin est utilisé pour allégerle texte, et ce, sans préjudicepour la forme féminine.
Assistant.e Exécutif employer: Thorens
Thorens is an exceptional employer that values leadership and teamwork, offering a dynamic work environment where you can thrive. With a strong commitment to employee development, we provide ample opportunities for growth and advancement while ensuring a supportive culture that prioritizes quality service and collaboration. Located in a vibrant area, our offices foster innovation and creativity, making it an ideal place for professionals looking to make a meaningful impact.
