Gestionnaire de PMO Principal

Gestionnaire de PMO Principal Ottawa, ON - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR

Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada

Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN

Sommaire du poste Nous avons un poste vacant pour un

Gestionnaire de PMO Principal

pour se joindre à notre équipe à Ottawa, en Ontario.

Relevant du chef du PMO, le gestionnaire de PMO principal travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les programmes de soutien en service de Thales sont livrés efficacement, conformément aux exigences et en alignment avec les objectifs stratégiques de Thales. Ce rôle supervise la gouvernance, l'attribution relationnelle, les communications, la planification, les risques, la formation, la performance et les rapports pour maintenir la cohérence et l'excellence dans toutes les initiatives.

Travaillant en étroite collaboration avec le client, la haute direction et les équipes interfonctionnelles dans un environnement matriciel, le gestionnaire de PMO principal favorise la visibilité des programmes, l'optimisation des ressources et l'amélioration continue. Il veille à ce que les programmes respectent les normes les plus élevées de qualité, d'exactitude et de conformité tout en renforçant la capacité de livraison.

Principaux domaines de responsabilité

Leadership et gouvernance

Diriger le PMO pour assurer l'application cohérente de la gouvernance, des méthodologies et des normes dans l'ensemble des programmes de soutien en service de Thales.

Maintenir les cadres, les outils et les processus soutenant la livraison et les rapports des projets.

Établir et contrôler le rythme d'affaires du programme.

Supervision des programmes

Surveiller la performance des projets, les risques et les livrables pour soutenir une prise de décision proactive.

Gérer la planification des ressources et la priorisation pour une exécution optimale.

Gestion des ressources

Fournir un soutien à la gestion de l'équipe du PMO, y compris le développement des compétences et des aptitudes, l'attribution des tâches, la fixation d'objectifs et la formation.

Planification, performance et gestion des risques

Soutenir la planification intégrée des projets, l'établissement des échéanciers et le suivi de la performance.

Superviser l'identification et l'atténuation des risques, en maintenant des registres des risques et des plans d'action précis.

Mettre en œuvre les leçons retenues et les actions d'amélioration dans tous les programmes.

Gestion des exigences de voyage et de séjour.

Contrats relationnels et communications

Faciliter des communications efficaces entre la direction, l'ingénierie, les opérations et le client.

Promouvoir la transparence et la clarté dans les communications de programme.

Rédiger et maintenir un plan de gestion des relations et une charte des relations.

Planifier, développer, mettre en œuvre et mesurer une culture de contrats relationnels au sein de l'équipe et de l'entreprise.

Gestion et facilitation des sessions de leçons retenues - en veillant à ce qu'une culture de leçons retenues soit ancrée dans le programme.

Formation et développement des compétences

Concevoir et dispenser une formation pour renforcer la capacité de gestion de projet dans l'ensemble des programmes.

Mentorer les gestionnaires de projet et les coordinateurs aux meilleures pratiques de gouvernance, de planification et de gestion des risques.

Bâtir une culture de partage des connaissances et de croissance professionnelle au sein du PMO.

Amélioration continue et innovation

Stimuler l'automatisation, la normalisation et la transformation numérique au sein des opérations du PMO.

Améliorer l'analytique et les rapports de programme à l'aide d'outils tels que Power BI.

Soutenir l'optimisation des processus et les initiatives d'excellence opérationnelle.

Qualifications minimales

Diplôme ou certificat en administration ou gestion des affaires ou domaine pertinent, et/ou expérience équivalente démontrée.

Gestionnaire de projet professionnel certifié ou équivalent (certification IPMA et/ou PMP).

Au moins 10 ans d'expérience dans le soutien ou la gestion de projets complexes.

Expérience démontrée au sein d'un PMO dans un programme en croissance et en évolution rapide, en particulier dans les secteurs de la défense et de l'aérospatiale.

Solide expérience dans l'établissement de relations solides et l'influence des principales parties prenantes dans des environnements complexes.

Expérience préalable en coaching et en développement de membres d'équipe moins expérimentés.

Compréhension globale des processus et techniques génériques utilisés pour planifier les activités du programme (WBS, OBS, jalons, dépendances, EVM).

Expérience et compréhension globales du programme.

Processus de gestion, y compris le contrôle des changements.

Connaissance approfondie du cycle de vie du programme.

Qualifications préférées

Utilisateur avancé de la suite MS Office, en particulier Excel, y compris l'utilisation de tableaux croisés dynamiques et de graphiques.

Connaissance fondamentale de Power BI ou d'outils de visualisation de données similaires.

Connaissance intermédiaire de logiciels de planification de projets comme Primavera P6.

Connaissance pratique de JIRA.

Exigences particulières du poste Type de rôle : Hybride (Domicile/Bureau) – flexibilité de travailler à domicile mais présence au bureau attendue selon les besoins pour soutenir l'entreprise.

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Environnement de bureau

Déplacements : Selon les besoins, principalement au Canada

La fourchette du marché de la rémunération cible totale de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre

125 000 $ et 155 000 $ CAD par année (TTC) .

Pourquoi vous joindre à nous ? Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :

Soins médicaux prolongés, dentaire, compte santé, vie, assurance accidents corporels, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CELI) avec cotisation de l'entreprise et appariement à un RRCÉ, sans période d'acquisition.

Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

Assurance vie facultative, accidents corporels, maladies graves, invalidité de longue durée.

Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au centre de conditionnement physique.

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