Personnel Management Consultant – Payroll and Employee Benefits - Conseiller ou conseillère en gestion de personnel - Rémunération et avantages sociaux in Québec

• Job percentage: 100%
• Immediate supervisor : Director of the Human Resources
• Brief description of the position

The person holding the position of Consultant in Staff Management will have a counselling and functional expertise role, within his or her field of competence, for the administrators of the School Board, in order to foster the optimal management of human resources, namely in the sectors of payroll and employee benefits.

The position includes, among others, the following responsibilities

• Coordinate the programs and procedures, and revise the systems used to enter and process data for the payroll, coordinate their implementation.
• Oversee and effectively manage all phases of the payroll overall cycle and ensure conformity of the remuneration paid to the School Board personnel to collective agreements as well as laws and regulations that apply.
• Support the School Board schools and Center and answer their requests, namely in relation to decentralized payments, budgetary projections linked to salaries and all matters pertaining to payroll and employee benefits.
• Plan, lead and oversee the operations linked to every new budgetary and fiscal year, to the massive change of salaries and the production of different monthly and annual reports (records of employment, tax slips, PERCOS, Declaration by the employer, etc.) for different organizations (Service Canada, Agence du revenu du Canada, Revenu Québec, Retraite Québec, MEQ, CNESST, etc.).
• See to the implementation of control, access and security measures for the payroll data to ensure process compliance and confidentiality of information.
• Supervise and evaluate staff under his or her responsibility.
• Represent the School Board in all matters linked to his or her competency.
• Perform any other duties relevant to the job description assigned by his or her immediate supervisor.

Benefits

• Sick leave
• Insurance
• Paid holidays
• Life insurance
• Employee Assistance Program (EAP)
• Pension scheme
• Telework
• Holidays
• Continuing Education
• Apply Before: 2026-04-27
• Hours per Week: 35
• Schedule: Full-Time

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.

• Pourcentage de la tâche: 100%
• Superviseur immédiat: Direction des ressources humaines
• Définition sommaire du poste

L’emploi de conseiller en gestion de personnel consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources humaines notamment dans les domaines de la rémunération et des avantages sociaux.

Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes

• Coordonner les programmes, les procédures et revoir les systèmes relatifs à la saisie et au traitement de la paie; coordonner leur mise en application;
• Superviser et pouvoir effectuer toutes les étapes du cycle complet de la paie et s’assurer de la conformité de la rémunération versée à l’ensemble du personnel de la commission scolaire, en respect des conventions collectives, des lois et des règlements en vigueur
• S’assurer du soutien administratif et répondre aux demandes des établissements et des unité administratives de la commission scolaire, notamment en lien avec la paie décentralisée, les projections budgétaires liées aux les salaires et toutes questions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Planifier, diriger et superviser les opérations reliées au changement d’année budgétaire et fiscale, au changement massif des salaires, aux rapports tant mensuels qu’annuels auprès des différents organismes (Services Canada, Agence du revenu du Canada, Revenu Québec, Retraite Québec, MEQ, CNESST etc.).
• S’assurer de la mise en place de mesures de contrôle, d’accès et de sécurité des données du système de paie pour assurer la conformité des processus ainsi la confidentialité des informations.
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
• Agir à titre de représentant de la commission scolaire pour tout ce qui relève de sa compétence.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat
• Avantages sociaux
• Congés de maladie
• Assurance
• Congés payés
• Assurance-vie
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Régime de retraite
• Télétravail
• Vacances
• Formation continue
• Heures par semaine: 35
• Quart de travail: Jour
• Horaire: Temps plein

L'utilisation du genre masculin a été adopté dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

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