Gestionnaire adjoint de la conception des gares in Montréal

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises.

Le gestionnaire adjoint de la conception des gares appuiera la coordination et la réalisation de la conception multidisciplinaire des gares ferroviaires et des installations connexes à toutes les étapes du projet. Le titulaire du poste contribuera à faire en sorte que la conception des gares soit élaborée en conformité avec les objectifs du projet, les exigences opérationnelles, les attentes en matière d’expérience passager, les exigences réglementaires, les contraintes de constructibilité et les cibles de performance sur le cycle de vie.

Le gestionnaire adjoint de la conception des gares travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’architecture, de structure, de mécanique, d’électricité et de plomberie (MEP), de génie civil, de services publics, de sécurité incendie et de protection des personnes, de transport vertical, de BIM et d’ingénierie numérique, ainsi que de systèmes ferroviaires, afin d’appuyer l’intégration de la conception, le suivi des interfaces, le contrôle documentaire, la coordination des réunions et le suivi des actions techniques. Le rôle vise à fournir un soutien quotidien de coordination au gestionnaire de la conception des gares et aux responsables de discipline afin de contribuer au maintien de l’avancement de la conception, de la cohérence et de la qualité de l’ensemble des lots de gare.

Missions/Responsabilités

• Soutien à la coordination et à la réalisation de la conception
• Appuyer le gestionnaire de la conception des gares dans la coordination du développement de la conception multidisciplinaire des gares ferroviaires et des installations connexes, de l’étape conceptuelle jusqu’à l’étape IFC.
• Aider au suivi de l’alignement des livrables de conception des gares avec les objectifs du projet établis durant le codéveloppement de la conception.
• Contribuer à la préparation, à la tenue à jour et à la mise à jour du plan de développement des gares et des outils connexes de gestion de la conception.
• Appuyer l’organisation des jalons de conception, des calendriers de livrables, des cycles de révision et des points de contrôle des revues de conception.
• Coordonner les intrants des responsables de discipline et des consultants afin de favoriser la soumission ponctuelle et cohérente des livrables de conception.
• Assurer le suivi des mesures découlant des ateliers techniques, des revues de conception et des réunions de coordination, et effectuer les relances auprès des parties prenantes concernées afin d’en assurer la clôture.
• Appuyer la gestion de la configuration et le suivi des modifications en tenant à jour les registres de décisions de conception, les registres de commentaires et les historiques de révision.

Soutien aux revues de conception et à la gouvernance technique

• Organiser et coordonner les revues de conception multidisciplinaires, y compris aux étapes de révision 30/60/90/IFC.
• Compiler les documents de révision, les ordres du jour, les commentaires et les relevés de décisions pour les réunions de gouvernance et de revue technique.
• Appuyer la mise en œuvre des procédures du projet liées au contrôle des changements, aux revues de conception, à la gestion documentaire et à la traçabilité des décisions.
• Contribuer à faire en sorte que la documentation de conception soit coordonnée et soumise conformément aux exigences du projet, aux normes et aux processus convenus.

Soutien à la coordination réglementaire et avec les parties prenantes

• Aider le gestionnaire de la conception des gares et l’équipe élargie à coordonner les dépôts et les intrants techniques requis dans le cadre des échanges avec les autorités fédérales, provinciales et municipales.
• Appuyer le suivi des exigences liées aux permis de construction, aux examens en sécurité incendie et protection des personnes, aux autorisations environnementales, à la conformité en matière d’accessibilité et à la coordination des services publics.
• Coordonner la collecte interne de l’information nécessaire pour appuyer les examens des autorités, les rencontres avec les parties prenantes et les activités de consultation.

Profil/Compétences

• Formation: Diplôme en architecture, en génie, en génie du bâtiment, en gestion de la construction ou dans une discipline connexe.
• Années d’expérience: Plus de 10 ans d’expérience en coordination de conception multidisciplinaire, en gestion de la conception ou en soutien à la réalisation de projets d’envergure dans les domaines des infrastructures, du transport, du ferroviaire, du métro ou des bâtiments complexes.
• Compétences techniques: Expérience en soutien à des équipes multidisciplinaires de consultants dans des environnements de projet réglementés. Bonne connaissance des étapes de réalisation de la conception, des processus de revue technique et des procédures de coordination, de l’étape conceptuelle jusqu’à la conception détaillée et à l’étape IFC. Expérience de travail dans des environnements de conception appuyés par le BIM et avec des systèmes courants de gestion documentaire. Une expérience dans des projets de gare, de transport collectif, d’aéroport ou d’autres bâtiments publics complexes serait considérée comme un atout. Un titre professionnel ou une démarche en cours en vue de l’obtention d’un permis d’exercice serait considéré comme un atout.
• Compétences personnelles et relationnelles: Solides aptitudes en organisation et en coordination multidisciplinaire. Capacité à communiquer clairement et à interagir efficacement avec les parties prenantes. Approche proactive, rigoureuse et axée sur les solutions. Capacité à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique et en constante évolution. Attitude collaborative, fiable et professionnelle.

SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures.