Sword Canada est à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et proactive pour rejoindre son équipe à Montréal !
Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d’une entreprise dynamique, en contribuant à la gestion financière, aux ressources humaines et aux opérations quotidiennes ?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de Sword Canada et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités et au développement de l’équipe canadienne.
Gestion financière et opérations
- Assurer le suivi de la facturation clients et des factures fournisseurs.
- Coordonner les paiements et assurer le suivi des opérations financières.
- Participer au suivi des budgets, des dépenses et de la rentabilité des projets.
- Assurer le suivi des achats, des commandes et des relations avec les fournisseurs.
- Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés.
- Participer au recrutement et assurer le suivi des candidatures.
- Assurer la gestion administrative des dossiers employés, des vacances et des absences.
- Gérer les assurances collectives et assurer le suivi des régimes d’épargne-retraite (REER/RPDB).
- Coordonner les suivis avec les fournisseurs de services RH et d’avantages sociaux.
- Participer au traitement de la paie et assurer les suivis associés.
- Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires.
- Collaborer avec la direction sur différents dossiers et projets internes.
- Contribuer à l’amélioration des processus et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Ce que nous offrons
- 4 semaines de vacances par année.
- 2 journées de congé offertes pendant la période des Fêtes.
- Assurances collectives offertes par l’employeur.
- Régime d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur.
- Allocation mensuelle pour Internet et téléphone cellulaire.
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau par semaine.
- Un magnifique bureau situé au-dessus du Centre Eaton, au cœur du centre-ville de Montréal.
Le profil recherché
- Formation en administration, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente en coordination administrative, gestion financière ou ressources humaines.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellentes capacités d’organisation, autonomie et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Cette annonce est rédigée au féminin pour faciliter la lecture, mais le poste est ouvert à toutes et à tous. Toutes les candidatures sont les bienvenues !
#J-18808-Ljbffr
Coordonnatrice Administrative Finance & RH in Montréal employer: Sword Group
Sword Canada is an exceptional employer that offers a dynamic work environment in the heart of Montréal, combining the flexibility of a hybrid work model with the opportunity to engage in high-visibility digital transformation projects. Employees benefit from comprehensive health insurance, generous vacation time, and a commitment to professional growth, all while collaborating with leading Microsoft experts in a culture that values innovation and continuous improvement.
