Administrateur.rice de contrat et de l’approvisionnement (poste en mode hybride) in Bedford

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction IAC ainsi que d’offrir les services de vérification pré-opérationnelle (VPO) et de mise en marche d’unités de production. De plus, VOLO supporte ses clients en besoin d'approvisionnement pour tous leurs projets.

Pourquoi choisir Volo ?

• Flexibilité des horaires : Possibilité de concilier famille, vie personnelle et travail grâce à des horaires flexibles.
• Assurance collective : Régime d'assurance complet, payé jusqu'à 60 % par l'employeur.
• Télémédecine : Accès à un service de télémédecine entièrement pris en charge par l'employeur.
• Participation aux bénéfices : Programme de participation différée aux bénéfices avec possibilité de cotiser à des REER.
• Journées mobiles : Journées mobiles disponibles dès l'embauche pour raisons personnelles ou maladie, et monnayables si elles ne sont pas utilisées.
• Remboursement diversifié : Programme de remboursement pour diverses activités (sportives, cotisation professionnelle, internet à domicile, etc.).
• Innovation et durabilité : Nos projets sont inspirés par des procédés industriels innovants, l'environnement, le développement durable et l'industrie 4.0.

Au quotidien tu devras:

• Agir en tant qu’administrateur de contrats de sous-traitance et des contrats de service pour le projet.
• Responsable de l'exécution de toutes les tâches attendues de la part d’un administrateur du contrat en chantier, pour les contrats qui lui sont confiés, incluant notamment : la tenue des réunions de coordination de chantier; la validation et préparation des décomptes progressifs et demandes de paiement; la gestion des communications entre l’entreprise et les sous-traitants; la gestion des garanties financières et des assurances.
• Responsable de la gestion des changements reliés aux contrats qui lui sont confiés, incluant la préparation des rapports et l’approbation sur les exigences du projet.
• Agir en tant que conseiller et expert en matière d’approvisionnement et de gestion de la sous-traitance.
• Valider, négocier et limiter les ajouts de travaux au contrat initial.
• Au nom du client, interpréter les clauses contractuelles et prendre les dispositions nécessaires pour les faire respecter.
• Négocier les crédits et suppléments selon les révisions de travaux et émettre les révisions de demandes d’achat nécessaires.
• Négocier les diverses réclamations suivant des non-conformités.

Exigences:

• Formation en approvisionnement ou en administration et connaissances pratiques des aspects légaux et commerciaux de l'approvisionnement.
• Diplôme d'études collégiales et minimum de 5 années d'expérience pertinente ou toute combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinentes.
• Connaissances des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes.
• Maîtrise du français et de l’anglais requis à l'occasion puisque la personne collaborera avec des collègues et des clients à l’extérieur du Québec à l’écrit et à l’oral.
• Mobilité.

Tu es celui que l’on cherche si tu as:

• Habiletés pour la négociation.
• Habiletés à développer et maintenir des relations harmonieuses avec les clients et fournisseurs.
• Souci du respect des engagements.
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de rendre compte des résultats.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés.
• Connaissance du milieu industriel (mines et métaux, etc.) (atout).
• Expérience dans la gestion des approvisionnements (atout).
• Association professionnelle: AGCA, PMI (atout).

Conditions:

• Poste en permanent en mode hybride.
• Poste en impartition chez un client secteur manufacturier à Bedford.