At a Glance
- Tasks: Support lawyers in managing cases and preparing legal documents with minimal supervision.
- Company: Dynamic law firm focused on tax law with a collaborative environment.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and a supportive team atmosphere.
- Other info: Opportunity for growth in a fast-paced, detail-oriented environment.
- Why this job: Join a vibrant team and make a real impact in the legal field.
- Qualifications: College diploma in legal secretarial studies and 5 years of relevant experience.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Nous avons actuellement une superbe opportunité pour une adjointe juridique en fiscalité.
Principales responsabilités :
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant.
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision.
- Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des chanciers.
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat.
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents.
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat.
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données.
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Qualifications requises :
- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine, occupant des fonctions similaires.
- Maitrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Très bon niveau d'orthographe et de grammaire.
- Maitrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Habiletés et compétences requises :
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise.
- Réactivité.
- Apprentissage rapide.
- Capacité à travailler en équipe.
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible.
- Prise d'initiatives.
- Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités.
- Fort sens de l'organisation.
- Fiabilité dans la gestion de dossiers.
- Travail avec des chanciers serrés.
- Minutie et souci du détail.
Adjointe juridique en fiscalit in Montréal employer: Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
Rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe juridique en fiscalité, c'est intégrer une entreprise qui valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre est encouragé à prendre des initiatives et à contribuer activement à la réussite des projets. Située dans un cadre dynamique, notre entreprise propose des avantages uniques tels que des horaires flexibles et des opportunités de formation continue, garantissant ainsi une carrière enrichissante et pleine de sens.
