At a Glance
- Tasks: Support the restaurant management team and ensure smooth operations across various outlets.
- Company: Join a vibrant restaurant group known for its dynamic atmosphere.
- Benefits: Flexible hours, competitive pay, and opportunities for growth.
- Other info: Great opportunity for career advancement and to work with passionate individuals.
- Why this job: Be part of a creative team and enhance your skills in a fast-paced environment.
- Qualifications: 1-2 years of experience in a similar role is a plus; customer service skills are essential.
The predicted salary is between 24300 - 29700 $ per year.
Le. la coordonnateur. trice, administratif. ve de la restauration, apporte un soutien administratif à l'équipe de direction de la restauration et contribue ainsi au bon fonctionnement et à la gestion efficace de différents points de vente.
RESPONSABILITÉS
- Répondre à tous les commentaires émis par des invités sur les différentes plateformes en lignes (Trip Advisor, Open Table, Facebook, etc.).
- Répondre à toutes les demandes d'information reçues via les courriels « info@ » de chaque des points de vente.
- Élaborer et mettre à jour les menus par l'entremise d'i Menu Pro.
- Compléter les informations du tableau des ventes de chacun des points de ventes.
- Rédiger les communications destinées aux employés de la restauration et assurer la mise à jour continue des différents babillards.
- Offrir un support et contribuer au suivi dans le cadre de l'application de nouvelles politiques et procédures.
- Répondre aux demandes de clients souhaitant effectuer des réservations de groupe et effectuer la gestion de ces réservations.
- Participer au processus mensuel d'inventaire, incluant le décompte, la réconciliation et le suivi des écarts.
- Coordonner et organiser les séances de photos, incluant la planification et la logistique.
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le traitement des factures à leur réception.
- Soutenir les activités administratives liées à l'intégration des nouveaux employés, y compris la préparation de la documentation requise.
- Assister dans la préparation de la paie en veillant à l'exactitude des renseignements et des dossiers des employés.
- Maintenir des dossiers administratifs organisés et offrir un soutien général aux opérations administratives du département.
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires en support aux directeurs des 3 points de vente ainsi qu'au directeur, restauration.
QUALIFICATIONS
- 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (atout);
- Formation en gestion de la restauration (atout);
- Sens développé du service à la clientèle;
- Rigueur et souci du travail bien fait;
- Autonomie et sens de l'initiative;
- Être disponible sur un horaire de jour et les fins de semaine;
- Bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Coordonnateur(trice) administratif(ve) de la Restauration - Cocotte et Carletto employer: Spa William Gray
Gray Collection is an exceptional employer that fosters a dynamic and collaborative work culture, perfect for those passionate about the hospitality and entertainment sectors. With a strong focus on employee growth and development, team members are encouraged to enhance their skills while contributing to exciting projects in a vibrant location. The company offers competitive benefits and a supportive environment that values innovation and results, making it an ideal place for motivated individuals seeking meaningful careers.
