At a Glance
- Tasks: Manage payroll and HR tasks while supporting employees with their inquiries.
- Company: Join a dynamic team at SOM, focused on payroll and human resources.
- Benefits: Flexible schedule, hybrid work model, and comprehensive training.
- Other info: Opportunity for growth and development in a supportive team.
- Why this job: Make a real impact in a diverse role within a collaborative environment.
- Qualifications: College or university education in HR or administration; payroll experience is a plus.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Tu aimes la gestion de la paie et tu te démarques par ta rigueur et ta capacité à établir des relations de confiance? Tu souhaites occuper un rôle polyvalent où tes compétences auront un réel impact au quotidien? SOM recherche une personne organisée, autonome et motivée pour se joindre à son équipe des ressources humaines. Tu seras une personne-ressource pour les employés en répondant à leurs questions liées à la paie et en assurant le suivi de divers dossiers RH pour le personnel de nos centraux. En étroite collaboration avec la conseillère RH et la vice-présidente RH, tu contribueras à une gestion fiable, efficace et confidentielle des dossiers du personnel.
Ton rôle au quotidien
- Support : Paie et rémunération
- Assurer l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux congés et aux différentes banques;
- Effectuer les ajustements de paie liés notamment aux comptes de dépenses, aux vacances, aux congés payés, aux primes, aux augmentations salariales, à l’assurance collective et au REER;
- Traiter et vérifier la paie toutes les deux semaines à l’aide de Nethris pour près de 150 employés;
- Produire les relevés d’emploi;
- Participer et produire les activités de fin d’année et les documents gouvernementaux requis, notamment les T4 et les relevés 1;
- Support : Ressources humaines
- Créer les dossiers des employés dans le logiciel RH (Tellent) et maintenir les renseignements à jour;
- Effectuer le suivi des absences, des vacances, des arrêts de travail et d’autres dossiers administratifs;
- Préparer différents documents destinés au personnel temporaire, notamment des lettres et des avis;
- Publier les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement;
- Prendre en charge le recrutement et la sélection du personnel temporaire, principalement les intervieweurs téléphoniques;
- Participer aux travaux liés au maintien de l’équité salariale et la Loi 27;
Le profil que nous recherchons
- Formation collégiale (technique complétée) ou universitaire (Formation effectuée au Québec obligatoire pour ce poste), dans un domaine directement lié au poste : administration, gestion des ressources humaines, techniques administratives, relations industrielles, technique en GRH ... ;
- Expérience en traitement de la paie (logiciel Nethris) un atout majeur;
- Expérience en administration ou GRH (poste similaire) d’un an minimum;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie;
- Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Très bonne connaissance de Word et d’Excel;
- Disponibilité pour travailler à temps plein et entrer en fonction dès novembre 2026;
- Doit habiter la ville de Québec ou alentours (présentiel à Ste-Foy).
*À noter que les références d’emplois en lien avec le poste offert seront validées. Des enquêtes de sécurité et de crédit seront aussi effectuées pour ce poste (SOC 2).
Pourquoi te joindre à SOM?
Parce que tu occuperas un rôle concret et diversifié, au cœur des activités de paie et de ressources humaines. Tu auras de véritables responsabilités et tu contribueras directement à des projets actuels de l’organisation, au sein d’une équipe accessible et collaborative. Nous t’offrons également :
- Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle;
- Un mode de travail hybride;
- Une présence habituelle d’une journée par semaine au bureau (le mardi ou jeudi), parfois deux selon les besoins de l’équipe;
- Une formation complète, offerte principalement en présentiel à notre bureau de Sainte-Foy.
Technicien(ne) paie & RH in Québec employer: SOM inc.
SOM is an exceptional employer that values the contributions of its employees in the payroll and HR sectors. Located in the vibrant city of Québec, we offer a flexible work schedule and a hybrid work model that promotes a healthy work-life balance. Our collaborative culture fosters professional growth through comprehensive training and meaningful responsibilities, ensuring that every team member has a direct impact on our organizational success.
