At a Glance
- Tasks: Lead and coordinate projects in a dynamic Microsoft 365 environment for a major health organization.
- Company: Join a large public health organization in Quebec with a focus on innovation.
- Benefits: Competitive salary, professional development, and the chance to impact over 300,000 users.
- Other info: Collaborative work environment with opportunities for growth and leadership.
- Why this job: Make a real difference in healthcare by managing cutting-edge Microsoft 365 projects.
- Qualifications: 8+ years of experience in project management and strong knowledge of Microsoft 365.
The predicted salary is between 82800 - 101200 $ per year.
Nous cherchons un(e) chargé(e) de dossiers d'expérience pour un mandat au sein d'un grand organisme public du réseau de la santé au Québec.
Vous rejoindrez le Centre d'excellence Microsoft 365, qui administre un environnement M365 partagé par plusieurs établissements et utilisé par plus de 300 000 personnes.
Vous ferez le lien entre les opérations de l'équipe et les projets d'évolution en cours.
Vous planifierez, coordonnerez et suivrez les dossiers qui vous sont confiés avec l'équipe technique, les établissements, les communications et les instances de gouvernance.
Le premier dossier prioritaire porte sur la gestion des adresses courriel à grande échelle.
Responsabilités
Piloter les dossiers et projets confiés : coordination des équipes, des ressources et des parties prenantes, dans le respect des échéanciers, des budgets et des orientations.
Analyser les besoins d'affaires et les traduire en orientations, exigences et livrables.
Planifier et suivre les activités, les échéanciers, les budgets et les livrables.
Mobiliser les équipes multidisciplinaires internes et externes ainsi que les partenaires.
Gérer les interdépendances, les risques, les enjeux et les demandes de changement.
Produire la documentation de projet, les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports d'avancement.
Communiquer avec les parties prenantes et les instances décisionnelles.
Veiller au respect de la gouvernance, de la conformité et des bonnes pratiques.
Soutenir l'adoption des solutions et le transfert de connaissances.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.
Exigences
Baccalauréat en TI ou dans un domaine pertinent.
Une combinaison équivalente d'expérience et de certifications est acceptée. 8 ans et plus d'expérience pertinente, dont plusieurs années en gestion ou en coordination de dossiers ou de projets complexes et d'envergure.
Expérience solide en coordination d'équipes multidisciplinaires et en gestion de multiples parties prenantes.
Expérience en planification, en suivi des échéanciers, et en gestion des budgets, des risques et des dépendances.
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet : Agile, Scrum, SAFe, hybride ou traditionelle.
Connaissance avancée de Microsoft 365
: services, administration et licences. Connaissance d'Exchange Online, d'Entra ID et des outils de collaboration
(Teams, Outlook, Share Point, One Drive), ainsi que des liens entre eux : identités, synchronisation avec Active Directory, boîtes partagées et groupes.
Compréhension de la gestion des adresses courriel
: adresse principale et alias, distinction entre adresse courriel et UPN, nomenclature et homonymes, période de double adressage, impacts sur les applications et les fournisseurs.
Capacité à coordonner plusieurs établissements à la fois (équipes techniques, communications, gestionnaires locaux), y compris la gestion du changement et la reddition de comptes.
Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les gestionnaires et les équipes non techniques.
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Atouts
Maîtrise en gestion de projet.
Certifications PMP, PMI-ACP, Scrum Master, Scrum PO, SAFe ou équivalent.
Expérience dans le secteur de la santé ou le secteur public.
Profil recherché
Leadership mobilisateur, rigueur et orientation vers les résultats.
Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion des priorités.
Aisance en communication, en animation et en collaboration.
Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes.
#J-18808-Ljbffr
Chargé(e) de dossiers - Microsoft 365 (Exchange Online / Entra ID) in Québec employer: Solution SFT
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers la sécurité civile et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où les employés peuvent évoluer grâce à des formations continues et des opportunités de développement professionnel. Située dans une région dynamique, notre culture d'entreprise valorise la contribution individuelle tout en favorisant un esprit d'équipe fort, ce qui rend chaque jour de travail significatif et gratifiant.
