Responsable des Achats Stratégiques – Catégories Conseil, Marketing et Voyages d’Affaires. in Montréal

L’équipe Achats Stratégiques (Strategic Sourcing) du département Achats de Société Générale (SG) pour la région Amériques soutient les objectifs globaux de la Direction des Achats Groupe basée à Paris afin d’optimiser et de maîtriser la structure de coûts de SG tout en réduisant les risques commerciaux, opérationnels et juridiques.

Ce poste est responsable des activités d’achats stratégiques et de gestion des fournisseurs dans les catégories Services Généraux et Services aux Infrastructures / Facilities pour la région Amériques. La personne occupant ce poste collabore étroitement avec les équipes Services Généraux, Gestion des Infrastructures, Immobilier, Opérations, Sécurité, Ressources Humaines, Technologie, Finance ainsi qu’avec les différentes lignes métiers afin de piloter les initiatives d’achats, négocier les accords commerciaux, gérer les relations fournisseurs et identifier des opportunités de création de valeur grâce à la réduction des coûts, l’amélioration des processus, l’optimisation du panel fournisseurs et la maîtrise des risques.

La personne retenue devra démontrer une solide expertise commerciale et contractuelle, ainsi que la capacité de conduire de manière autonome des négociations complexes avec les fournisseurs. Le poste exige la capacité d’examiner, rédiger, négocier et finaliser des conditions contractuelles et commerciales tout en gérant efficacement les risques juridiques, opérationnels, réglementaires et financiers en partenariat avec les équipes Juridique, Conformité et Risques.

Principales Responsabilités

• Piloter les initiatives d’achats dans les catégories Services Généraux et Facilities.
• Gérer les processus de consultation concurrentielle, notamment les RFI, RFP et RFQ.
• Réaliser des analyses de dépenses, des évaluations du marché fournisseurs, des benchmarks et des analyses commerciales.
• Développer des stratégies d’achats alignées sur les objectifs métiers et les priorités des catégories concernées.
• Préparer des business cases et des recommandations d’achats à destination des parties prenantes.
• Générer des économies mesurables, des évitements de coûts et des initiatives d’amélioration opérationnelle.
• Identifier les opportunités de rationalisation du panel fournisseurs, d’efficacité des processus et d’amélioration des services.
• Veiller au respect des politiques internes d’achats et des exigences de gouvernance.

Négociations Commerciales et Contractuelles

• Mener de manière autonome les négociations commerciales et contractuelles de bout en bout avec les fournisseurs.
• Examiner, rédiger, annoter et négocier des accords commerciaux avec une supervision limitée.
• Négocier un large éventail de contrats, notamment :
• Contrats-cadres de services (MSA - Master Service Agreements)
• Contrats de gestion des infrastructures (Facilities Management Agreements)
• Contrats de services aux bâtiments
• Contrats de prestations de sécurité
• Contrats de services généraux
• Cahiers des charges (Statements of Work - SOW)
• Bons de commande (Order Forms)
• Baux et accords liés à l’immobilier
• Accords de confidentialité (NDA)
• Avenants et renouvellements
• Remettre en question les positions commerciales et contractuelles proposées par les fournisseurs afin de garantir leur alignement avec les objectifs de l’entreprise et son appétence au risque.
• Collaborer avec les équipes Juridique, Conformité, Sécurité de l’Information et Risques afin de résoudre les problématiques contractuelles complexes.
• Maintenir un équilibre entre les objectifs commerciaux, les besoins métiers et les considérations de risque tout au long des négociations.

Catégorie Services Généraux (Corporate Services)

• Gestion des achats pour :
• Services généraux
• Services aux employés
• Services courrier et messagerie
• Impression et gestion documentaire
• Gestion des archives
• Services aux bureaux
• Services d’accueil et de réception
• Restauration et services de traiteur
• Programmes de bien-être des employés
• Services de support aux activités de l’entreprise
• Piloter les initiatives d’achats stratégiques pour les prestataires de services généraux.
• Négocier les contrats de services et les conditions commerciales.
• Évaluer la performance des fournisseurs et la qualité des prestations.
• Soutenir la gouvernance fournisseurs et les initiatives d’amélioration continue.
• Identifier les opportunités d’efficacité opérationnelle et d’optimisation des coûts.

Catégorie Facilities

• Gestion des achats pour :
• Services de gestion des infrastructures
• Exploitation et maintenance des bâtiments
• Maintenance des systèmes CVC (chauffage, ventilation et climatisation)
• Services électriques et mécaniques
• Services de nettoyage et d’entretien
• Services de gardiennage et de sécurité
• Systèmes de contrôle d’accès
• Services aux environnements de travail
• Mobilier et projets d’aménagement des bureaux
• Services immobiliers et de gestion de l’occupation des espaces
• Services liés au développement durable et à l’environnement
• Piloter les initiatives d’achats relatives aux services d’infrastructures et aux environnements de travail.
• Négocier les contrats de gestion des infrastructures et autres contrats de services associés.
• Accompagner les projets de construction, déménagement, rénovation et aménagement de bureaux.
• Suivre la performance des fournisseurs au regard des niveaux de service contractuels.
• Conduire les initiatives d’optimisation des coûts immobiliers et d’excellence opérationnelle.

Gestion des Parties Prenantes (Stakeholder Management)

• Collaborer avec les parties prenantes des fonctions Marketing, Communication, Services Généraux, Finance, Technologie, Ressources Humaines, Opérations ainsi que les différentes lignes métiers.
• Comprendre les besoins métiers et les traduire en stratégies d’achats adaptées.
• Fournir des conseils en matière d’achats et une expertise commerciale tout au long du cycle de sourcing.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Juridique, Conformité, Risques, Sécurité de l’Information et Gestion des Risques Tiers.
• Préparer les stratégies de négociation, recommandations d’achats, présentations destinées à la direction et rapports de gestion.

Compétences et Aptitudes

• Excellentes compétences en négociation commerciale et en influence.
• Solide expertise contractuelle et bonne compréhension des enjeux juridiques.
• Capacité à mener de manière autonome des négociations avec les fournisseurs et à remettre en question efficacement leurs positions commerciales et contractuelles.
• Excellentes capacités d’analyse et d’évaluation financière.
• Capacité à évaluer les risques commerciaux, opérationnels et contractuels.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en développement de relations de confiance.
• Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs initiatives d’achats stratégiques.

Compétences Techniques

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Maîtrise avancée de Microsoft PowerPoint
• Connaissance des plateformes d’achats et de sourcing (ex. : Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER)
• Maîtrise des outils d’analyse des dépenses et de reporting
• Expérience des outils de gestion du cycle de vie des contrats
• Connaissance des outils et technologies d’intelligence artificielle permettant d’améliorer l’efficacité des activités de sourcing et la performance opérationnelle.

Formation

• Diplôme de niveau Licence/Bachelor en Administration des Affaires, Finance, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement, Économie ou dans une discipline connexe.
• Les certifications professionnelles en achats constituent un atout.

Compétences linguistiques

• L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.