At a Glance
- Tasks: Manage executive schedules, organize meetings, and prepare important documents.
- Company: Join Sobeys, a leading grocery retailer with exciting opportunities.
- Benefits: Competitive salary, hybrid work model, and a supportive team environment.
- Other info: Bilingual candidates preferred; excellent career growth potential.
- Why this job: Make a real impact while supporting leaders in a dynamic workplace.
- Qualifications: College diploma and 5 years of relevant experience required.
The predicted salary is between 47250 - 57750 $ per year.
Prêt à avoir un impact? Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) de direction pour notre bureau de Montréal-Nord.
Voici où vous allez vous concentrer:
- Gérer de façon proactive l'agenda du ou des dirigeants (Organiser et coordonner les réunions et les événements).
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents.
- Corriger et traduire certains documents officiels.
- Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels et autres).
- Effectuer certaines tâches administratives telles que le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais (rapport de dépenses), le tri du courrier, etc.
- Interagir avec les partenaires et fournisseurs externes.
Ce que vous avez à offrir:
- Diplôme d'études collégiales, jumelée à un minimum de 5 années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Suite Office 365: Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams).
- Avoir de l'expérience de gestion des calendriers, de planification et d'organisation de réunions et de préparatifs de voyage.
- Être bilingue tant en français qu'en anglais (la personne devra travailler en collaboration avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration de procédures et de processus à mettre à en place à l’échelle nationale. Elle devra aussi interagir régulièrement avec ses pairs des autres provinces, de même qu’offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada).
- Possédez un sens de l’organisation hors pair.
- Vous êtes capable d'anticiper les besoins des gestionnaires que vous soutenez et prenez les initiatives afin de faire avancer efficacement les dossiers.
- Vous êtes autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le souci du détail.
- Vos solides habiletés interpersonnelles facilitent vos interactions avec des personnes de tous les paliers de l’entreprise.
- Vous traitez l’information confidentielle avec doigté et discrétion.
- Vous contribuez au succès de l’équipe en collaborant avec vos collègues.
Adjoint(e) de direction in Montréal employer: Sobeys
Sobeys is an exceptional employer located in the vibrant downtown of Toronto, offering a dynamic work culture that fosters innovation and collaboration among a diverse team of professionals. With a strong commitment to employee growth, Sobeys provides extensive learning and development opportunities, competitive benefits including health and dental coverage, and a supportive environment that values inclusivity and accessibility. Join us to make a meaningful impact on the retail landscape while enjoying a rewarding career with one of Canada's leading grocery retailers.
