Coordonnateur(trice), opérations du milieu de travail et soutien à la direction in Montréal

Montréal, Quebec, Canada

Chez Shakepay, nous avons pour mission d'introduire l'âge d'or du Bitcoin. Nous réinventons les services financiers pour offrir à chaque Canadien.ne.s leur juste part. Notre culture repose sur l’importance de faire un travail qui compte, la collaboration et la célébration des succès communs. Si vous aimez évoluer dans un environnement où croissance, rapidité d’exécution et partage d’idées sont essentiels, rejoignez-nous et construisons l’avenir ensemble!

Depuis 2015, notre mission est d'aider les Canadiens à bâtir une richesse à long terme grâce au bitcoin. Au cours des dernières années, nous avons élargi nos activités au-delà de l'achat et de la vente de bitcoins pour offrir une gamme croissante de produits financiers quotidiens, notamment la carte Shakepay, le dépôt direct, le paiement de factures et le Virement Interac, ce qui facilite l'obtention, l'épargne et l'utilisation de bitcoins au quotidien. Aujourd'hui, plus de 1,5 million de Canadiens utilisent Shakepay pour faire fructifier leur épargne en bitcoins et prendre en main leur avenir financier.

Nous sommes réglementés en tant que courtier en valeurs mobilières dans toutes les provinces et tous les territoires canadiens, et bénéficions du soutien de capital-risqueurs renommés, avec un financement de 44 M$. Nous avons une communauté passionnée, loyale et grandissante, et nous recherchons des personnes qui veulent nous aider à construire quelque chose de vraiment spécial.

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice), opérations du milieu de travail et soutien à la direction très organisé(e), fiable et axé(e) sur l'action pour gérer les opérations et fournir un soutien administratif récurrent. Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Montréal, combinant les opérations du milieu de travail et la coordination exécutive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le PDG, le directeur de la technologie et la personne responsable des fonctions liées aux personnes et aux opérations exécutives pour maintenir notre milieu de travail fonctionnel, accueillant et bien pris en charge.

Ce que vous ferez :

• Coordonner les opérations du milieu de travail de Montréal, y compris la préparation des bureaux, les fournitures, les livraisons, les accès, les fournisseurs et le suivi des installations.
• Soutenir la coordination liée au milieu de travail à l'échelle de l'entreprise au fur et à mesure de l'évolution des priorités.
• Soutenir le PDG et le directeur de la technologie dans la coordination du recrutement et la logistique occasionnelle d'intégration.
• Soutenir les processus récurrents liés à la direction et au milieu de travail, notamment les communications opérationnelles et la logistique du courrier.
• Soutenir les événements de la direction et de l’entreprise, notamment la logistique des activités hors site et des fêtes.
• Maintenir des outils de suivi, de la documentation et des processus récurrents organisés.
• Établir de solides relations de travail dans toute l'entreprise et assurer un suivi rigoureux avec peu de supervision.
• Assumer progressivement des responsabilités plus larges de soutien à la direction.

Profil recherché :

• Expérience en soutien exécutif, coordination du milieu de travail, administration de bureau ou dans un rôle opérationnel similaire.
• Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles et à établir la confiance par un jugement et un suivi constants.
• Expérience dans la gestion des calendriers, la planification et la coordination des voyages.
• Solides compétences organisationnelles, excellent sens du suivi et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Bon jugement, professionnalisme et discrétion lors du traitement de tâches sensibles ou urgentes.
• Aisance à travailler dans Google Workspace, Slack et les outils de coordination connexes.
• Capacité à gérer de manière autonome des responsabilités récurrentes dans un environnement dynamique.
• Aisance professionnelle en français et en anglais.
• Expérience de soutien auprès d'une startup ou d'une équipe en forte croissance.
• Expérience en opérations du milieu de travail, logistique de bureau ou coordination avec les fournisseurs.
• Expérience dans le soutien au recrutement exécutif ou à la logistique d'intégration.
• Expérience dans la tenue d'outils de suivi, de documentation ou de systèmes opérationnels légers.
• Aisance à utiliser les outils d'IA pour rationaliser les flux de travail récurrents.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Façonnez l’avenir de la finance : Rejoignez une équipe qui révolutionne les services financiers au Canada.
• Ayez un impact à grande échelle : Aidez-nous à mettre Shakepay et le Bitcoin à la portée de tous les Canadiens.
• Faites évoluer votre carrière : Nous avons mis en place des programmes pour encourager l’apprentissage continu.
• Des idées, pas des titres : Chez Shakepay, les meilleures idées l’emportent.
• Devenez actionnaire : Chaque employé dispose d'options d'achat d'actions.
• Atteignez vos objectifs : Évaluations salariales annuelles.
• Santé et bien-être : Accès à une couverture santé et dentaire.
• Passez à un niveau supérieur : Un budget annuel de 2 000 $ pour les cours et la formation.
• Vacances : 20 jours de vacances par année.
• Congé parental : Bénéficiez d'un complément de congé parental jusqu’à 100 % de votre salaire pendant 18 semaines.
• S'amuser ensemble : Des sorties trimestrielles pour favoriser les contacts en personne.

La fourchette salariale de base pour ce poste est de 80,000$ à 95,000$ CA. Le salaire de base peut varier en fonction de facteurs tels que les années d'expérience, les compétences et les qualifications.

Nous savons que le potentiel est tout aussi précieux que l'expérience. Si vous avez envie d’apprendre, de progresser et de contribuer à notre mission, mais que vous doutez de répondre à tous les critères, posez votre candidature quand même ! Nous encourageons toutes les candidatures, peu importe votre parcours ou vos expériences de vie.