At a Glance
- Tasks: Support HR operations and enhance tech solutions for a dynamic team.
- Company: Join a forward-thinking HR department focused on innovation.
- Benefits: Gain valuable experience, develop skills, and work in a collaborative environment.
- Other info: Perfect opportunity for growth in a fast-paced, tech-savvy workplace.
- Why this job: Make a real impact by streamlining processes and supporting recruitment efforts.
- Qualifications: College diploma in business administration or HR, plus 1-3 years of admin experience.
The predicted salary is between 29700 - 36300 $ per year.
Le Services RH est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve au Service RH. Ce poste joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations de ce secteur et dans le développement des solutions technologiques du service. L'adjoint ou l'adjointe offre un soutien administratif au service tout en appuyant la mise à jour et l'optimisation des outils technologiques. Il ou elle simplifie les processus internes et aide à faire avancer les solutions numériques du département.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif aux activités de dotation et de recrutement, notamment la présélection des candidatures, les communications avec les candidats, la coordination des entrevues et la préparation des contrats de travail.
- Publier des offres d'emploi sur les plateformes appropriées, trier les curriculums vitae (CV) et effectuer les présélections initiales.
- Participer à la révision et à l'amélioration des processus administratifs de Service RH afin de réduire les tâches manuelles et de simplifier les opérations.
- Appuyer la création d'un guide d'accueil et d'orientation destiné aux organismes communautaires dans le cadre du projet de numérisation des services.
- Mettre à jour et organiser le système de classement interne ainsi que la boîte à outils.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés tout en garantissant la confidentialité des données.
- Participer à la révision des processus administratifs pour réduire les tâches manuelles, simplifier les opérations et contribuer au développement d'outils numériques.
Exigences et qualifications
- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Expérience : 1 à 3 années d'expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un département des ressources humaines ou en technologie.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (bonne connaissance de l'anglais).
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Sharepoint, OneDrive et aisance avec la technologie et les programmes informatiques reliées au service des ressources humaines ou autres.
- Aptitudes personnelles : Discrétion et grand sens de la confidentialité. Excellentes capacités d'organisation et souci du détail. Bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle. Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Capacité à travailler en équipe.
Adjoint.e in Summerside employer: Servicerh
Servicerh offers a dynamic work environment where employees can contribute to the optimization of administrative processes and digital solutions in human resources. The company values organization, discretion, and attention to detail, providing opportunities for professional growth in the HR field. Employees benefit from a supportive atmosphere that encourages innovation and efficiency.
