Description Du Poste
Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d'assurer l'organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d'un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l'information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.
Description de l'entreprise
Gestion documentaire
Description de l'offre d'emploi
Responsabilités principales
- Effectuer la prise d'inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).
- Valider l'état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.
- Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.
- Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.
- Collaborer avec l'équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
- Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.
- Respecter la confidentialité des documents manipulés.
Compétences et qualités recherchées
- Bon sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.
- Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.
- Rigueur, discrétion et respect des procédures.
- Esprit d'équipe et fiabilité dans l'exécution du travail.
Conditions de travail
- Formation complète offerte à l'interne.
- Possibilités d'avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.
- Environnement de travail humain et stimulant.
- Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.
- Un véhicule pour les déplacements est nécessaire ou la/le candidat demeure à Lévis
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
7 à 11 mois
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Contact Details:
Service de Gestion Documentaire France Longpré inc Recruitment Team
