À Montréal, soutenez la haute direction de la SAQ grâce à votre rigueur, votre jugement et votre capacité d'anticipation. Le mode de travail est hybride.
Comme adjoint administratif à la haute direction, vous collaborez directement avec la vice-présidente et son comité de gestion. Vous coordonnez agendas, communications, réunions et dossiers. Votre soutien facilite la prise de décision, la gouvernance et l'efficacité organisationnelle.
Principales responsabilités :
- Gérer proactivement l'agenda et les déplacements du vice-président
- Filtrer les communications et orienter les demandes appropriées
- Coordonner réunions, comités, ordres du jour et procès-verbaux
- Rédiger lettres, mémos, tableaux, courriels et présentations
- Tenir les dossiers numériques à jour dans la confidentialité
Exigences :
- Diplôme professionnel en secrétariat ou formation équivalente
- Minimum de sept années auprès de la haute direction
- Excellente maîtrise de Microsoft Office et SharePoint
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
- Discrétion, autonomie, organisation et souci du détail
La SAQ recherche une personne organisée pour coordonner les priorités de la haute direction avec discrétion et efficacité.
Adjoint administratif haute direction SAQ in Montréal employer: SAQ
La SAQ est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Rimouski, où le développement personnel et professionnel est au cœur de sa culture. Avec des avantages tels que 4 semaines de vacances, un régime de retraite à prestations déterminées et des formations sur les vins et spiritueux, la SAQ s'engage à soutenir ses employés tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et qualité de vie dans une région riche en opportunités. Rejoindre la SAQ, c'est faire partie d'une équipe qui valorise l'humain et l'innovation, tout en contribuant à une mission sociétale significative.
