540_Chef(fe) de service_Gestion_projets_réno_fonctionnelles_maintien_actifs_DST in Sherbrooke

IMPORTANT : Considérant le gel de recrutement externe décrété par le gouvernement dont les postes d'encadrement, seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi de Santé Québec seront considérées.

Santé Québec Estrie - Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Chef(fe) de service - Gestion de projets : Rénovations fonctionnelles et maintien d’actifs immobiliers à la direction des services techniques.

Soucieuse de dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme et adaptés aux différentes réalités, notre organisation s’est donné, entre autres, comme objectif d’améliorer la santé et le bien-être au travail des membres de notre communauté interne et, ultimement, faire la différence pour notre population. Fort de sa mission universitaire, notre organisation favorise l’évolution constante des pratiques, notamment par la recherche et l’enseignement. De plus, notre contribution au développement durable sur le plan social, économique et environnemental s’inscrit dans nos orientations stratégiques dans le but d'améliorer la santé globale de notre population.

En plus d’offrir les conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement, nous offrons à nos gestionnaires :

• un ensemble de formations et de mesures visant à développer leurs compétences de gestion;
• des opportunités de progression de carrière;
• divers processus d’accompagnement comme le jumelage à un(e) partenaire ressources humaines ou un(e) partenaire d’affaires stratégiques, selon le niveau hiérarchique du poste;
• un programme de santé | bien-être | reconnaissance.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des services techniques (DST) s’occupe notamment de la gestion des opérations des services d’hygiène et de salubrité, de la buanderie et de la lingerie, des activités d’alimentation, des infrastructures, du stationnement, ainsi que de la gestion des projets de construction d’envergure, dans l’objectif de pouvoir relever les défis d’une organisation à multiples installations et contribuer à répondre aux besoins de la population. À cet égard, la DST joue un rôle majeur dans la qualité, l’accessibilité et l’efficience des activités cliniques en contribuant aux pratiques exemplaires pour un environnement sain, écoresponsable et fonctionnel pour nos milieux de soins, de services, de vie et de travail, mais également d’enseignement et de recherche.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité et en collaboration avec le coordonnateur - Service d’expertise et projets immobiliers, le ou la chef(fe) de service – rénovations fonctionnelles et maintien d’actifs immobiliers exerce ses fonctions de gestion de ressources et d’activités nécessaires à l’actualisation d’une offre de service optimale. De façon plus spécifique, la personne titulaire :

• Agit à titre de supérieur immédiat d’une équipe de travail composée de professionnels, de techniciens et de personnel de soutien et travaille en partenariat et en collaboration avec les partenaires internes et externes à l’établissement;
• Analyse les besoins de son service et il ou elle est responsable de la mise en application des opérations requises à l’atteinte des objectifs fixés et des résultats de performance attendue dans son service;
• S’assure du respect des processus administratifs en tout temps et applique avec rigueur des mécanismes et des outils d’amélioration, du maintien de la qualité des services et des normes et pratiques professionnelles;
• Assure le suivi et la maîtrise des paramètres fondamentaux (coût, échéanciers, portée) et des risques reliés aux projets en cours sous sa gouverne à l’aide d’outils structurés;
• Entretien un lien étroit et complémentaire avec ses collègues chefs de service à la DST et des autres directions;
• Assure, avec son équipe, la planification et la réalisation des projets immobiliers;
• Contribue avec la cheffe de service – Gestion de projets stratégiques à la mise en place d’un processus de planification structuré de transfert des projets vers les opérations et assure son actualisation avec les chefs des services – Installations matérielles;
• Contribue avec les collèges gestionnaires de la coordination à l’élaboration de processus afin d’atteindre les objectifs organisationnels et de la direction et ainsi d’une vision commune du service;
• Assure l’application des étapes préalables à la prise de possession lors de la livraison des projets immobiliers;
• Réalise les audits techniques professionnels en collaboration avec les chefs de service des installations matérielles;
• Réalise les projets immobiliers selon l’ordonnancement des priorités reçues de son coordonnateur;
• Assure, révise et suit la planification 0-12 mois des projets sous la gouverne de son équipe;
• Participe à l’analyse et à la planification de stratégies financières pour actualiser le recrutement de ressources humaines nécessaire afin de compléter son équipe de travail et atteindre les objectifs;
• Collabore à la gestion de projets avec des partenaires externes, lorsque requis : UdeS, les Fondations, les municipalités du territoire, etc;
• Planifie et réalise les différentes redditions de compte ministérielles en lien avec son service en collaboration avec les chefs de service aux installations matérielles;
• Répond aux demandes d’expertise, lorsque requis.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET INFORMATIONS SUR LE POSTE

Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement. Port d’attache : CHUS - Hôpital Fleurimont - 3001, 12e Avenue Nord, Sherbrooke, J1H 5H3. Prenez note que le poste est majoritairement en proximité avec les équipes. Véhicule requis : Pour ce poste, l'utilisation d'un véhicule personnel est requise dans le cadre de l'exercice des fonctions. Entrée en fonction : Dès que possible.