Notre organisation est présentement à la recherche d'agents(es) administratifs(ves) de classes 2 et 3* pour combler des besoins à temps partiel au sein des services des admissions et des archives de l'hôpital LaSalle (deux jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux, rotation quart jour/soir).
Rôle et responsabilités au quotidien :
- Procéder à l'accueil et à l'enregistrement des patients ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d'ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S'assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d'analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire :
Besoin d'une journée par semaine et une fin de semaine sur deux, sur rotation de jour et de soir (jour : 7h à 15h, 8h à 16h, soir : 15h à 23h ou 16h à 00h).
La personne recherchée :
- Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à intermédiaire)*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Détient un bon esprit d'équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l'organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l'information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d'adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Agents(es) administratifs(ves) - Fin de semaine in Montréal employer: Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal – Universitaire is an exceptional employer that prioritizes the well-being and professional growth of its employees. With a strong commitment to values such as respect, collaboration, and excellence, the organization fosters a supportive work culture that encourages innovation and continuous improvement. Employees benefit from competitive salaries, comprehensive benefits, and ample vacation time, all while contributing to meaningful healthcare initiatives in a dynamic and collaborative environment.
Contact Details:
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire Recruitment Team
